实习生

该职位来源于猎聘 工作职责： 1. 协助管理员系统化建立深圳地区仪器的电子档案与规范化纸质档案，确保档案信息完整、准确、可追溯；

• 全面补充和完善各类仪器设备的技术规格参数、出厂编号、校准状态、使用环境要求等关键信息，提升设备技术档案的专业性与实用性；
• 协同管理员高效开展新购精密仪器的到货验收工作，严格核对合同、装箱单与实物一致性，并规范完成资产登记、编码赋值及入库手续；
• 持续维护设备管理软件中精密仪器模块的后台数据，包括设备状态更新、使用记录归档、维修保养信息录入等，保障系统数据实时、准确、安全；
• 统一粘贴至对应仪器显著位置（含资产编码、设备名称、启用日期及管理部门等要素），实现可视化、标准化管理；
• 规范整理采购合同及采购订单等相关附件，按标准格式导出电子版合同文件，并及时、完整上传至单位资产管理系统，确保采购全流程闭环可查。 任职资格： 1、大专及以上学历在读或应届毕业生，文秘、行政管理、信息管理等相关专业优先； 2、熟练掌握Office办公软件，能独立完成文档排版、数据表格制作及演示文稿设计； 3、具备基础档案管理知识或相关实践经验，了解档案分类、归档流程者优先； 4、工作细致耐心，责任心强，具备良好的沟通能力与团队协作意识；