行政秘书兼运营文员

该职位来源于猎聘 工作职责 一、岗位定位 作为总裁在高强度工作节奏下的行政与运营助手，负责统筹总裁日程、会议、文件、接待及重点事项督办，确保高层事务高效、有序、保密地运转。同时承担部分运营管理部的协同工作，起到“总裁-部门”之间的衔接作用。 二、核心职责 1. 总裁日程与差旅统筹：负责总裁日常行程安排、会议预约、时间冲突协调；统筹国内外差旅全流程（机票、酒店、接送、行程细化），确保高效顺畅。 2. 高层会议组织与督办：负责总裁召集的高层会议的全周期管理：会前材料收集与议程确认、会中记录与纪要整理、会后决议事项的跟踪督办与闭环反馈。 3. 文件与信息管理：负责总裁各类文件的接收、分类、初步筛选、批阅传递；建立并维护机密文件归档及保密机制，确保商业信息安全。 4. 商务接待与应酬支持：负责重要来访客人的商务接待、会晤安排、宴请统筹；熟悉商务礼仪，协助总裁维护外部关系。 5. 运营协同与临时事务：作为运营管理部与总裁之间的联络节点，协助传递跨部门信息；高效处理总裁交办的临时、突发事项，主动预判需求，无需反复指令。 任职资格 1.本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等专业优先。 2.1年以上行政、文秘或助理类工作经验，优秀应届生可考虑。 3.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），性格细心、有耐心，做事有条理，具备基础的时间管理能力。 4.有新能源、制造业、实体企业经验者优先。