行政助理

岗位职责

• 负责公司日常综合行政事务，办公用品采购、入库、领用登记、库存盘点，办公环境、办公设施维护报修，保障办公正常运转。
• 公司文件、通知、合同、项目资料的收发、整理、编号归档，纸质 + 电子档案管理；协助起草简单行政通知、会议纪要等文稿。
• 会议会务保障：会议室预约、会场布置、物料准备、会议签到、会议记录整理、会后收尾；配合公司文化活动、商业项目配套活动做后勤支持。
• 来访客户、合作单位接待，来访登记、引导接待；接听、转接办公电话，做好信息记录、上传下达。
• 负责快递、信函收发登记；行政费用统计核对；公司证照资料保管，协助完成工商资料整理报送工作。
• 协助人事基础事务：考勤统计、通知发布、员工福利、团建落地执行等。
• 完成上级交办的其他行政、综合类临时性工作。

任职要求

• 大专及以上学历，行政管理、文秘、中文等相关专业优先，1‑2 年行政助理、办公室相关工作经验，优秀应届生可考虑。
• 熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，具备基础公文写作、文档整理能力。
• 工作细致严谨，条理性强，具备多任务处理能力，做事闭环，有国企 / 文化商业类企业行政经验优先。
• 待人得体，沟通协调能力好，服务意识强，有较强保密意识。
• 责任心强，踏实稳重，服从工作安排，具备良好的团队协作能力。

Work Location: 现场办公