董事会助理

该职位来源于猎聘 岗位职责：

董事会助理是协助董事会股东会高效运作的关键岗位，其职责围绕董事会股东会的日常事务、会议组织、信息管理及内外协调等展开，具体可分为以下几个方面： 一、董事会和股东会议相关工作 1. 会议筹备

负责董事会股东会议定期会议、临时会议的前期筹备，包括根据董事提议或公司需求（如章程、协议、决议、议案、董事股东资料等），协调确定会议时间、地点（含线上会议平台搭建）、参会人员。

收集、整理会议议题及相关材料（如议案、报告、数据报表等），按规范格式汇编成会议资料，提前送达各位董事审阅。

安排会议场地布置、设备调试（如投影、麦克风、视频会议系统等），准备会议所需的文件、文具、茶水等物资。 2. 会议执行

协助董事长或会议主持人组织会议，做好签到、分发会议资料等工作，确保会议按议程有序进行。

负责会议记录，准确记录董事股东发言要点、讨论内容、决议事项等，形成会议纪要初稿。

会后及时整理会议资料，将会议纪要按流程报批，最终定稿后分发至各位董事股东及相关部门，并归档保存。 3. 决议跟进

跟踪董事会股东会决议的执行情况，及时向董事长及各位董事反馈决议落实进度、遇到的问题等。

协调相关部门解决决议执行中的阻碍，确保各项决议按计划推进。 二、信息管理与汇报 1. 信息收集与整理

定期收集公司经营管理、财务状况、市场动态、行业政策等各类信息，进行筛选、汇总和分析，形成书面报告供董事会股东会参考。

关注与公司相关的法律法规、监管政策变化，及时向董事会股东会提示潜在影响和应对建议。 2. 文件管理

负责董事会股东会各类文件（如章程、决议、议案、董事资料等）的保管和归档，确保文件的完整性、准确性和保密性。

协助董事股东查阅公司档案资料，按规定提供所需信息，同时严格执行保密制度。 3. 定期汇报

协助准备董事会股东会所需的定期报告（如季度、半年度、年度经营报告），整理关键数据和业绩指标，清晰呈现公司运营状况。 三、董事股东事务支持 1. 日常沟通协调

作为董事会股东会与公司管理层、各部门之间的沟通桥梁，传递董事的指示和要求，反馈各部门的工作情况。

协调董事股东与公司内部人员的会面、沟通安排，协助处理董事提出的各项事务需求。 2. 董事股东履职保障

为董事股东履职提供必要支持，如安排董事股东参加培训、调研、考察等活动，准备相关资料和行程计划。

提醒董事股东关注重要会议、 deadlines等，确保董股东事能够及时、有效地履行职责。 四、对外联络与公关

协助董事会股东处理与外部机构（如监管部门、股东、合作伙伴、行业协会等）的沟通联络事宜，安排相关会见、会谈。

参与公司重要公关活动的筹备和执行，在涉及董事会股东会的对外事务中提供支持。 五、其他专项工作

协助完成董事会股东换届选举、股权变动、重大投融资等专项工作的前期准备和流程跟进。

完成董事长及董事会交办的其他临时性任务。 任职要求“” 1、本科及以上学历，专业不限，有相关岗位经验者优先； 2、5年以上相关工作经验； 3、具备较强的沟通协调能力、文字功底与执行力，能够独立处理多任务； 4、思维敏捷，责任心强，具备较强的保密意识和职业素养； 5、熟悉公司治理结构和董事会股东会运作规则，以保障董事会股东会高效、规范地履行决策和监督职能； 6、熟练使用如PPT等多种办公软件； 7、能适应快节奏、高效率的工作环境。