行政采购员

该职位来源于猎聘 1. 采购执行 根据各部门提交的采购申请，核实需求合理性，制定采购计划并按优先级执行； 负责办公用品、办公设备、劳保用品、清洁绿化、员工福利、活动物资、低值易耗品等行政类物资的询价、比价、下单、跟单及催货； 对接IT类采购需求（电脑、外设、网络设备等），协同IT部门完成技术参数确认与供应商选型； 处理紧急采购需求，在合规前提下快速响应，保障业务不受影响。 2. 供应商管理 开发、筛选、评估行政类供应商，建立并持续维护合格供应商名录； 定期与核心供应商进行价格谈判、合同条款优化及服务质量复盘； 每季度至少完成一次供应商履约评估（交付时效、质量、售后响应、价格竞争力），形成评估报告； 拓展线上采购平台资源（京东企业购、晨光科力普、苏宁企业购等），丰富采购渠道。 3. 成本控制 建立行政物资价格数据库，定期更新比价信息，识别降价空间； 通过集中采购、框架协议、批量议价等方式降低单品采购成本，年度降本目标 [填写比例或金额]； 监控库存水位，避免积压或缺货，优化库存周转率。 4. 合同与合规 起草、审核采购合同及订单条款，确保合规性与风险可控； 严格执行公司采购审批流程，所有采购留痕可溯； 配合内审及外部审计工作，提供采购台账、合同及付款凭证。 5. 台账与数据分析 建立并维护采购台账，记录品类、数量、单价、供应商、交付周期等关键字段； 每月输出《行政采购月报》，包含采购总额、品类分布、同比/环比变化、异常波动说明及优化建议； 定期盘点行政库存物资，做到账实相符。 6. 跨部门协同 与行政前台、IT、HR、财务等部门保持高效沟通，确保需求理解准确、交付及时； 协助行政部完成大型活动（年会、团建、开业典礼等）的物资筹备与现场支持。