总裁办秘书

该职位来源于猎聘 一、决策支持与战略督办 1.领会与传达：准确领会总裁及管理层（CMT）的战略部署与决策意图，负责起草、审核、印发总裁所需的各类公文，包括但不限于讲话稿、工作报告、会议纪要、批复函等。 2.督办与反馈：负责组织总裁办公会、专题会议等重要会议，做好会议记录与纪要撰写；跟踪会议决议及总裁交办事项的落实进度，及时反馈推进情况，确保各项任务和指标落地。 二、综合协调与内部管理 1.日程与事务管理：动态管理总裁日常工作日程，协调行程资源与会议安排；整理总裁所需的各类信息文件，确保工作高效运转。 2.跨部门协同：联动各部门及业务板块，协调推进总裁重点项目；做好总裁办与各业务条线之间的信息传递与工作衔接，保障内部沟通顺畅。 3.机要与档案管理：严格管理总裁办公文件、重要资料及集团商业机密，规范档案归档与查阅流程，确保信息安全与保密性。 三、对外公关与接待事务 1.公关活动支持：协助总裁开展对外商务洽谈、政企对接及重要客户来访接待工作，维护集团对外形象，做好沟通衔接与资料准备。 2.应急响应与外部联络：灵活应对突发需求，协助处理应急事项；发展与维护企业内外部公共关系，建立稳固的对外联络渠道。 四、专项文字与宣传辅助 1.文字材料撰写：撰写公司各类总结报告、宣传稿件等文字材料，满足总裁对内对外沟通需要