秘書

主要職責：
一、上司日程、會議與接待

• 安排主管 / 項目經理日程、內部會議、客戶會面、地盤巡視，預留交通、地盤入場安排
• 籌備會議：準備議程、會議資料（合約、工程進度、圖則摘要）、會議室、投影；撰寫地盤會議紀錄、項目會議紀錄，跟進待辦事項
• 接聽電話、處理電郵 / WhatsApp、接待客戶、承建商、測量師、政府部門人員，篩選訊息並轉交相關同事
• 安排公幹：機票、酒店、車輛，協助報銷、開支單處理

二、建築項目文件處理（核心）

• 處理來往函件：工程通知函、索償信件、認可人士 / 建築署來信，撰寫、校對、登記收發文件
• 整理、分類、歸檔：合約、標書、圖則、施工文件、測量報告、竣工圖、證書（紙本 + 電子檔案），做好文件登記、版本管理，方便檢索
• 協助標書準備：收集資料、排版、校對、整理附件、掃描存檔
• 跟進文件傳遞：地盤辦公室與總部之間文件送遞、傳真、掃描、分發

三、辦公室行政及文書

• 一般文書：打稿、打字、校對、PowerPoint/Excel 報表、整理工程進度資料
• 辦公用品管理：訂購、發放、盤點；辦公室設備維修聯絡
• 公司證件、牌照、印章保管、使用登記（如公司印章、工程相關牌照）
• 考勤、假單登記、外勤 / 地盤外勤安排
• 保密管理：合約、標書、項目資料屬機密，嚴格管控存取

四、內外聯絡協調

• 內部：協調建築師、工程師、地盤主管、採購、財務
• 外部：客戶、分判商、供應商、測量師、建築署、屋宇署等政府部門，傳遞資料、跟進申請文件

薪酬： $19,000.00至$28,000.00（每月）

福利：

• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 育嬰假
• 供膳食
• 晉升機會
• 退休金
• 產假
• 彈性上班時間
• 醫療保險

Work Location: 親身到場