行政人事专员

该职位来源于猎聘 **行政（50%）**

• 负责日常办公室运营：设施、楼宇管理、办公供应商、用品、预算
• 为供应商到访、展会和出差行程预订差旅和酒店；为国外访客安排签证邀请函
• 处理费用、发票和供应商账单，并为财务准备月度行政报告
• 管理公司印章、合同和官方文件，并保留清晰的签出记录
• 组织团队活动、团建和节日礼品
• 上海办公室搬迁选址（预算、面积、通勤、供应商到访便利性），安排看房，支持租赁谈判
• 管理装修、家具、办公设备和公用事业
• 与本地 IT 协调网络、IT 设备和安保设置
• 设置办公服务：清洁、楼宇门禁、快递账户、用品
• 前办公室管理租约退出、最终检查、交接
• 规划家具、设备、样品和记录的盘点、转移、出售或处置
• 按照法定保存规则归档人事和公司记录 **人力资源（35%）**
• 负责员工档案、劳动合同、入职和离职
• 跟踪考勤、休假和加班，并与薪资/名义雇主合作伙伴一起准备月度薪资输入
• 清晰解答员工关于薪酬和福利的问题
• 确保遵守中国和上海劳动法规，并及早提示风险
• 与公司负责人一起运行绩效和薪资审查周期
• 维护中国员工手册和人力资源政策，并与总部保持一致
• 作为员工关系的首要联系人 **招聘（15%）**
• 与招聘经理确认职位要求并起草 JD
• 在招聘平台发布职位；在需要时管理招聘机构
• 筛选简历，进行第一轮面试
• 推进录用、背景调查和推荐人核查，直至合同签署 **必须条件**
• 在中国拥有 5 年以上行政和人力资源经验，其中至少 2 年在外企本地办公室担任或主导的行政/人力资源人员
• 具备在中国进行办公室搬迁和办公室设立的一线实操经验
• 对中国劳动法有扎实的工作知识，包括合同、离职、社会保险和住房公积金，熟悉上海情况
• 具备良好的商务英语书面和口语能力，以便与海外团队日常工作
• 高度有条理，能够在较少监督下同时推进多项工作并按时完成
• 对机密信息谨慎处理 **加分项**
• 有服装、时尚或零售行业经验
• 有与名义雇主服务商合作的经验
• 有招聘寻源、QC 或技术岗位的经验
• 熟悉 Slack、Asana 和 Google Workspace