活动执行助理

该职位来源于猎聘 岗位在常规指导下开展工作，协调汇丰多方利益相关者，管理项目后勤，支持报告与分析，并提供现场运营支持，以确保学习项目的顺利交付。 该岗位需要一位有条理、积极主动的人员，具备强烈的责任心、注重细节，能够独立解决运营挑战，同时与项目团队、供应商及客户利益相关者协作。在常规指导下工作，运用良好判断力解决运营问题并协调项目活动。 业务技能：

• 出色的书面及口头沟通能力
• 强大的组织与规划能力
• 高度注重细节
• 强大的利益相关者管理能力
• 良好的分析与报告能力，熟练使用Microsoft Excel
• 能够同时优先处理多项活动
• 熟练使用Microsoft Office及协作工具
• 展现主人翁意识、责任心及积极主动的态度
• 适应快节奏环境下的高压工作
• 强大的问题解决与决策能力 岗位职责:
• 协调领导力项目及学习活动的端到端后勤
• 管理项目进度、里程碑及准备活动
• 与内部学习团队协调学员注册及项目行政事务
• 监控项目时间线，确保所有交付物按时完成
• 跨多方利益相关者及地点协调项目活动
• 协调酒店、场地及活动后勤
• 管理外部活动供应商、印刷商及场地合作伙伴关系
• 协调房间布局、品牌展示、标识及学习环境
• 确保项目资料、学员包及活动物料到位且摆放正确
• 支持项目交付前的场地勘察
• 监控场地准备情况，及时解决运营问题
• 在学习项目及领导力活动期间提供现场运营支持
• 协调讲师、大使、场地团队及供应商，确保项目顺利交付
• 处理项目临时变更及运营需求
• 确保学员在整个项目执行过程中获得无缝体验
• 监控质量标准，确保所有运营活动符合项目要求 任职资格:
• 支持复杂项目或项目的经验
• 协调学习项目、活动或大规模培训活动的经验
• 与多方利益相关者及外部供应商协作的经验
• 在快节奏运营环境中工作的经验
• 出色的英文沟通能力（书面及口头）

该岗位周期为半年