总经理行政助理 - 上海新天地

该职位来源于猎聘 岗位概述 作为总经理的核心支持角色，全面协助日常运营管理。涵盖高管日程统筹、跨部门协调、政府与媒体事务对接、双语材料撰写及团队行政保障。要求具备优秀的中英文沟通能力、高效的组织协调能力和强烈的结果导向意识，能够在快节奏、多任务并行的环境中独立推进工作。 特质 统筹能力强，有优先级判断能力 细致，耐心，理解力能力强 能主动预判，前置思考，执行力强 擅长Office办公软件 有总经理助理1-3年经验者优先 核心职责与目标

• 全面统筹总经理日程安排，确保时间分配合理、优先级清晰，保障高管工作效率
• 作为团队核心支持角色，协助团队成员，确保部门正常运转
• 协助处理政府事务及媒体相关事务
• 协助关键客户的接待相关事务
• 统筹办公室日常工作，包括行政后勤、物资管理、流程审批等基础保障 主要任务与活动 高管支持与沟通
• 撰写和准备中英文书面材料及演示文稿，用于内部沟通和对外交流
• 处理所有往来邮件、文件，接听电话并留言转达
• 完成内部审批流程，包括采购订单（PO）、付款申请（PA）等
• 合同盖章（总经理私章如有） 会议与活动管理
• 负责会议室预约与管理，协调会议前后各项准备工作
• 协助组织政府考察、媒体参观、媒体活动及企业社会责任（CSR）活动
• 接待来访客人，引导至会议室并通知相关接待人员
• 会议纪要撰写 差旅与后勤
• 协助同事办理出差行程安排，包括交通、住宿及会务
• 负责公司车辆预约管理
• 负责办公用品采购、日用品及饮品补给、通讯费用管理等月度后勤事务 信息与行政
• 每日行业新闻监测与信息整理
• 维护部门档案系统、物资清单及媒体数据库
• 维护员工档案，协助人事行政协调
• 按需协助公司活动执行
• 跨部门事项跟进督办
• 完成直属上级交办的其他任务