Executive Assistant

主要職責

• 為管理層提供全面行政支援，包括日程安排、會議組織、差旅安排及行程管理
• 處理日常文書工作，如撰寫及翻譯電郵、報告、會議記錄等（中英文）
• 協助處理貿易相關文件，包括報關、提單、信用證及其他進出口文件的初步整理與跟進
• 管理辦公室日常運作，包括供應品採購、設備維護及訪客接待
• 協助跟進客戶及供應商溝通，確保資訊準確及時傳遞
• 整理及歸檔重要文件，維護資料庫及內部系統
• 支援其他臨時行政及專案相關工作，確保公司運作順暢

職位要求

• 大專或以上學歷，行政、商業、國際貿易或相關科系優先
• 至少2年行政助理或相關工作經驗，有貿易或進出口行業經驗者優先
• 精通中英文（粵語及普通話），具備良好的書寫及溝通能力；能獨立撰寫及翻譯商業文件
• 熟悉Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及其他辦公軟體
• 細心負責、條理分明，具備優秀的時間管理及多任務處理能力
• 主動積極、抗壓能力強，能在快節奏環境中高效工作
• 具有良好的保密意識及專業態度

優先考慮條件

• 熟悉貿易文件處理流程或相關法規
• 持有相關行政或秘書資格證書
• 具備基本會計或財務文件處理經驗

福利待遇

• 具競爭力的薪酬，按經驗及能力面議
• 年終花紅、有薪年假、醫療保險等
• 良好的工作環境及發展機會

薪酬： $28,000.00至$52,000.00（每月）

福利：

• 牙科保險
• 合約更新
• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 晉升機會
• 視力保險
• 醫療保險

Work Location: 親身到場