Executive Assistant (EA)

職位名稱 (Job Title)
行政助理 / 總經理助理 Executive Assistant (EA) - 貿易行業 (葵涌區)

公司簡介 (Company Profile)美諾斯有限公司 是一家總部位於葵涌的專業貿易公司。我們致力於為全球客戶提供高質量的產品與優質的供應鏈服務。我們重視團隊合作、追求高效與專業精神。目前我們正尋找一位細心、主動、具備優秀溝通能力的 Executive Assistant (EA) 加入我們的核心團隊，負責協助管理層的日常營運與行政支持，共同推動公司貿易業務的成長。

工作職責 (Key Responsibilities)

• 管理層行政支持：協助管理層安排日常行程、商務會議、出差旅遊規劃及接待國內外重要訪客。
• 貿易與業務文書：負責起草、編製及整理中英文商業信件、合約、報價單及各類貿易業務報告。
• 會議與專案跟進：籌備內部及外部會議，準備會議資料，撰寫詳實的會議記錄，並協助追蹤各貿易項目的進度。
• 跨部門與外部溝通：作為管理層與內部各部門、外部客戶、供應商及船務物流公司之間的溝通橋樑。
• 日常辦公室營運：處理一般辦公室行政庶務、文儀用品採購、商業快遞收發及檔案歸檔。
• 臨時專案協助：妥善處理管理層指派的其他突發或臨時性商業專案。

入職要求 (Requirements)

• 學歷背景：大專/大學或以上學歷，具備行政、文職、秘書或國際貿易/商業管理相關經驗者優先。
• 工作經驗：具備 2 年或以上擔任行政助理 (EA)、秘書或高階文職之工作經驗（有貿易、物流或進出口行業經驗者優先考慮）。
• 語言能力：具備良好的中英文流利溝通能力（精通粵語及英語，懂普通話佳），能流暢書寫中英文商業書信。
• 電腦技能：熟練操作 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及中文輸入法（倉頡/速成）。
• 核心特質：具備極佳的組織能力、時間管理能力與抗壓性，能獨立處理多項任務並注重細節。
• 職業操守：為人誠實可靠、積極主動，且具備高度的保密意識與團隊合作精神。

福利待遇 (Benefits)

• 具競爭力的薪酬與年終雙糧 / 業績獎金
• 五天工作週（星期一至五），銀行假期
• 有薪年假、病假及婚假
• 醫療保險福利
• 良好晉升機會與和諧、充滿活力的工作團隊氛圍

**工作類型 (Job Type)**全職 (Full-time)
**工作地點 (Location)**葵涌 (Kwai Chung) - 近港鐵站，交通便利

薪酬： $25,000.00至$52,014.00（每月）

福利：

• 牙科保險
• 合約更新
• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 晉升機會
• 視力保險
• 醫療保險

Work Location: 親身到場