行政助理（FESCO）

一、 职位目的（Purpose and Scope）

本岗位负责中国研发团队管理层及团队成员的日常日程管理及基础行政事务支持，确保管理层工作节奏高效有序运行；同时为部门同事提供规范、及时的行政支持服务，保障部门整体运营顺畅。

二、主要职责（Responsibilities & Accountabilities）

A．日程与事务支持（Calendar & General Support）

1. 负责管理团队日常日程的统筹安排与维护，包括会议协调、优先级管理及时间优化
2. 协调跨部门及跨区域会议安排，确保时间及资源匹配
3. 协助准备会议相关支持事项（如提醒、基础材料收集等）
4. 根据需要安排差旅行程（机票、酒店、交通等）并确保衔接顺畅
5. 跟进日程变更及突发调整，确保高效响应

B. 部门行政支持（Department Administrative Support）

1. 为部门同事提供日常行政支持（如会议安排、差旅支持等）
2. 协助部门会议、团队活动及访客接待的行政支持工作
3. 协助办公用品及基础采购需求的汇总与管理
4. 支持部门日常运营相关行政事务（如流程跟进、简单协调等）

C. 费用与流程支持（Expense & Process Support）

1. 协助部门相关费用的整理、提交及报销流程支持
2. 跟进基础审批流程，确保相关事项按时推进
3. 协助整理行政相关数据或台账

D. 文档与信息管理（Documentation Support）

1. 协助整理、归档部门相关文件及资料
2. 维护基础信息记录，确保准确性与及时更新
3. 支持简单文档整理或编辑工作（如会议记录、格式整理等）

E. 其他支持（Ad-hoc Support）

完成上级安排的其他工作

三、任职资格（Qualifications）

1. 教育背景

• 本科及以上学历（行政管理、商务、语言类相关专业优先）

2. 工作经验

• 3-5年行政助理、部门助理或相关工作经验
• 有支持管理层（总监级及以上）经验优先
• 有跨部门协调或外资企业经验优先

3. 核心能力（Skills & Capabilities）

• 优秀的日程管理能力 ，逻辑清晰、安排合理
• 良好的沟通与协调能力
• 执行力强、细致可靠
• 多任务管理能力 ，能应对一定工作节奏
• 熟练使用办公软件（Outlook / Excel / PowerPoint / Teams等）
• 具备优秀的中英文沟通能力，英语口语满足日常工作沟通，

4. 个人素质（Traits）

• 工作细致、有责任心
• 具备良好的服务意识与职业素养
• 保密意识强，职业操守良好
• 稳定性好，适应团队协作环境