HR & Admin Assistant/Officer (行政及人力資源助理/主任)

公司簡介

我們是一家本港具備遠景的醫療機構，致力於提供卓越、專業的牙科服務。我們思傑集團與香港苗齒協會有限公司緊密合作，在發展商業業務的同時，積極推動社區牙科健康與社會公益項目。為配合業務擴展及優化中央行政架構，我們現正誠聘一位具備系統化思維、細心且有條理的專業人才加入我們的人力資源與行政團隊。

人力資源及行政助理/主任 (HR & Admin Assistant / Officer)

主要職責

• 招聘流程管理：刊登招聘廣告、篩選履歷、安排面試、更新 Trello 招聘進度及整理候選人檔案。
• 入職及離職管理：執行新員工及醫療專業人員之入職流程與核對清單 (Checklist)；準備僱傭合約及核實專業資格；計算離職薪酬 (尾糧)、處理剩餘年假/OT及辦理系統權限移除。
• 薪酬福利與行政支援：審核每月考勤、假期及加班記錄；支援強積金申報 (包括eMPF平台更新)、員工醫療與勞工保險續保、工傷申報及年度薪俸稅務申報。
• 辦公室日常運作：負責辦公室行政事務、物資採購、硬件設備維護協調，以及日常系統用戶權限配置。
• 管理層匯報文件：定期整理人力資源數據及物業租務資料，協助準備每月管理層會議之匯報文件。

職位要求

• 學歷：中學五會考 (HKCEE) / 中學文憑試 (HKDSE) / 中六學歷或以上。
• 工作經驗：具備1年或以上相關人力資源或行政工作經驗者均可考慮。若具備更深厚經驗或可即時到職者，將優先考慮錄用為主任 (Officer) 職銜。
• 核心能力：極具細心度、高度責任感及嚴謹的保密意識。具備條理分明的任務追蹤與跟進能力。
• 系統技能：熟練操作 Microsoft Office (Excel, Word) 及 Google Workspace。具備 Trello 或其他任務管理工具實際操作經驗者優先考慮。
• 語言能力：具備良好的中英文書寫能力，精通廣東話，並具備基本英語及普通話溝通能力。

福利待遇

• 薪酬範圍：每月 HK15,000-HK19,000 (根據經驗及能力彈性核定)
• 工作時間：五天工作週 (星期一至五，09:00-17:00)，無須超時工作
• 假期福利：法定有薪年假、公眾假期、生日假及生日津貼
• 保障與獎金：酌情性表現獎金、全面醫療保險保障、專科牙科福利、專業進修津貼
• 工作環境：活力、互助且友善的團隊氛圍，提供系統化的在職培訓

工作地點

• 荔枝角商業區 (距離荔枝角港鐵站僅1分鐘步行路程)。

申請方法

有意應徵者請將完整個人履歷 (請註明過往工作經驗、現時薪酬及期望待遇) 電郵至 [email protected]