综合管理专员(J10099)

该职位来源于猎聘 职责描述： 1.文书文秘工作 （1）负责起草公司总经理办公会、各类专题会会议纪要，并完成传签及存档； （2）协助部门完成季度、年中、年末各类总结、报告的起草工作； （3）协助部门落实公司督办事项； （4）负责公司公文管理，承担发文审核、编号、套红、用印、分发，收文办理、流转，文件归档职责（B角）； （5）负责行政及部分人力板块制度起草、修订等工作； （6）负责公司领导秘书相关工作。 2.档案、保密、安全工作 （1）负责公司档案、保密工作年度重点工作及相关制度起草； （2）负责落实上级对公司档案及保密工作相关要求，起草年度培训计划并按计划组织实施；组织开展年度档案归档工作，定期对各部门档案归档工作及公司保密工作实施要求进行督察检查； （3）负责公司办公区域安全管理相关工作。 3.会议及后勤管理工作 （1）负责公司会议管理，包含会前准备、会中服务、会后总结登记等工作； （2）负责公司后勤管理相关工作（办公区、物业沟通、保洁、物资采购、费用合同管理、车辆管理等） 4.人力及其他工作 （1）负责人力及OA系统维护及员工关系管理工作； （2）上级交办的其他工作任务。 任职要求： 1.学历：应届硕士生，行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。 2.政治面貌：中共党员优先。 3.工作细致严谨、责任心强，具备统筹协调与多任务并行处理能力。 4.沟通表达良好，服务意识强，抗压能力强，执行力强。 5.原则性强，保密意识强，具备良好职业操守。 6.具备一定管理思维，能推动制度落地、流程优化、团队协作。 7.能适应偶尔加班（会议、活动、接待等）。 8.形象端正，亲和力强，具备较强的问题解决能力。