Office Manager

主要職責

1. 全方位支援董事的個人及商務需求；管理董事日程、安排及預約會議，並協助會議記錄

2. 與公司內部團隊及外部合作夥伴保持緊密聯繫，確保業務運作順暢

3. 協助董事處理日常行政及相關事務

4. 負責跨境牌照（兩地牌/港車北上等）的實際申辦、牌照管理及操作流程

5. 負責核查文件; 確保呈交文件準確及齊備

6. 完成董事指派的其他突發或特定工作項目

7. 的士車隊管理與運營事務:

-- 違規罰款與費用結算

-- 月度車務會議

-- 跨部門協作 ; 每月月底至月初整理車房賬單，與香港車務總管確認數據後移交會計，單據收集困難時需進行多方協調， 車輛驗車、氣缸等技術事項需特別關注規範。

-- 決策與共識 及 背景信息與相關方概覽

車隊規模：近30輛車，服務8-9位客戶。

主要協作方：銀行、保險公司、車房、會計部門。