私人助理(PA)

【崗位職責】

1、老闆日程與事務管理

全面協助老闆處理日常行政事務,包括高強度的差旅規劃(含國際差旅)、複雜會議協調及動態日程管理;

配合老闆的商務及個人品牌建設需求,協助處理對外聯絡、禮賓活動及形象維護相關的輔助工作。

2、 商務溝通與跨文化翻譯

負責涉外商務場合的陪同翻譯、會議口譯及英文郵件的撰寫與往來,確保跨文化溝通精准優雅;

協助處理與國際合作夥伴(含外賓、外籍人士)的接待與聯絡工作。

3、高端商務接待與會務

參與組織內外部重要會議及商務宴請,負責來訪外賓或重要客戶的接待工作;

具備良好的商務禮儀及審美能力,能夠在商務場合得體配合,維護高管及公司形象。

4、 機密檔與專案管理

起草、翻譯、整理各類商務檔、合同及報告,做好歸檔與保密工作;

跟進關注的跨部門重點專案,收集數據、匯總資訊並及時回饋。

【任職要求】

**教育背景:**本科及以上學歷,有海外留學背景或外企工作經驗者優先。

**語言能力:**具備優秀的中英文聽說讀寫能力,能將英文作為工作語言(口語流利,能勝任翻譯及商務洽談)。

職業素養:
形象氣質佳,溝通親和力強,熟悉國際商務禮儀,具備較強的應變能力及公關能力。

工作細緻嚴謹,具備極強的保密意識和服務意識。

情商高,細心周到,能夠適應女性高管細緻的工作節奏和溝通風格。

**技能要求:**熟練使用Office辦公軟體,持有C1及以上駕照並能熟練駕駛者優先。

Full-time