公司前台Receptionist

前台接待

• 負責前台日常運營，接聽及轉接總機電話。
• 負責來訪賓客的迎送、登記及引導。
• 維護前台、大堂及公共區域的整潔與秩序。

會議與活動後勤支持

• 負責會議室的管理與協調。
• 負責會議及公司活動的後勤支持，包括茶水準備、桌簽擺放、視聽設備（AV Equipment）測試及現場物資跟進。
• 日常行政與物資管理
• 處理公司日常信件、快遞包裹及報刊雜誌的簽收、拆封、登記、分類、分發及寄遞；熟練對接香港本地及國際主流物流商（如順豐、DHL、FedEx等）。
• 統籌寫字樓辦公文具、茶水間用品及日常消耗品的訂購、盤點、分發與庫存管理。
• 聯絡並監督外包清潔服務商、設施維修商，定期跟進寫字樓的清潔衛生與設備維護工作。

財務協助與總部協同

• 協助處理辦公室的日常費用（如水電、管理費、電信費等）的單據整理、報銷申請及流程提報。

任職要求

• 語言能力：流利的粵語、普通話及有基本的英語溝通能力。
• 工作經驗：具備1年或以上香港本地寫字樓行政、前台、客戶服務或秘書相關工作經驗；有中資企業或跨國公司（MNC）背景者優先。
• 核心素養：具備優秀的溝通協調能力與服務意識，舉止大方得體，親和力佳，具備良好的應變能力和多任務處理能力。
• 專業技能：熟練使用MS Office（Word, Excel, Outlook, PowerPoint）。