Sr. General Administration Associate 行政總務

Purpose of this Position 本職位為八德廠行政管理部門之行政管理人員，負責八德廠之日常行政事務，確保行政流程順暢、資源運用有效，並協助部門主管推動跨部門溝通協調與各項行政專案之落實。

本職位須具備良好的英文口說溝通能力，以支援與海外供應商及訪客之聯繫接待，並協助處理跨國業務往來所需之行政事務，進而提升公司整體營運效率與服務品質。

Major Areas of Responsibility 一、日常行政事務管理

• 負責辦公環境管理、文件檔案管理及各項行政流程之執行
• 處理公司文件收發、歸檔及保管，確保資料完整與保密
• 協助辦理各類行政申請作業，如採購申請、請款流程、資產管理等
• 管理辦公用品、設備及耗材之採購、盤點與請購作業

二、廠務及總務支援

• 協助廠區辦公空間、設施與環境維護之協調安排
• 配合廠務執行安全衛生、清潔及基礎設施維護等相關行政作業
• 協助處理供應商聯繫、合約管理及費用控管

三、跨部門溝通與專案協調

• 擔任各部門與行政管理部門間之溝通橋樑，協助處理跨部門行政需求
• 協助籌辦公司內部會議、活動及訓練課程之行政安排
• 支援主管進行專案追蹤、資料彙整及報告製作

四、法規遵循與文件管理

• 協助確保行政作業符合公司政策及相關法規要求
• 建立並維護行政管理相關SOP及作業紀錄
• 配合稽核作業，提供所需文件及資料

五、國際溝通與外部聯繫

• 以英文進行日常口頭溝通，協助處理與海外總部、供應商或訪客之聯繫接待
• 協助簡易口譯或翻譯行政溝通內容，支援跨國業務往來

Minimum Job Requirements – 學歷：大學（含）以上，各科系皆可，具行政管理、企業管理相關背景者優先

– 工作年資：具備5年以上行政管理、總務或相關工作經驗

– 電腦技能：熟悉Office應用軟體（Word、Excel、PowerPoint）

– 語言能力：具備良好英文口說溝通能力，能以英文進行基本商務對話與跨國聯繫（中文流利為必要條件）

– 其他：具備良好溝通協調能力、細心負責，能同時處理多項行政事務

Required Competencies

• 透過工作相關培訓與相當的工作經驗，具備所負責領域的技術知識與技能
• 在主管必要的指導下，獨立按照標準程序執行所負責的工作
• 針對典型問題，獨立按照標準程序評估狀況並做出合理的判斷
• 從不完整或相互衝突的資訊中，識別出關鍵問題與模式
• 若內外部客戶有特殊需求，會從不同角度考慮問題並提出可能的構想
• 對新團隊成員或初階同仁提供在職培訓（OJT）