团队助理Team Assistant

该职位来源于猎聘 主要职责 1. 高管与业务支持 为电商负责人提供全面的日常支持，包括日程管理、会议协调、差旅安排、费用报销及其他行政事务。 支持重点业务事项及项目的准备与跟进，协调相关人员，确保已确定的行动项按时落实。 协调收集并整合不同团队提交的PPT、业务数据及其他材料，制作结构清晰的Excel表格、跟踪表及汇总材料，并对信息的完整性、准确性及一致性进行初步检查。 主动跟进所需信息及时间节点，确保报告、PPT及其他材料按时完成并提交。 2. 会议、活动及团队协调 独立统筹重要的内部及外部会议和业务活动，包括但不限于T2T会议、Sales Summit会议、Workshop及Townhall。 统筹会议准备、参会人员、会议材料、后勤及现场支持，确保会议及活动顺利、高效开展。 根据需要整理会议纪要，并跟进重要决策及行动项。 组织团队建设、部门外出会议及其他员工活动，促进团队沟通与凝聚力。 3. 行政及流程支持 根据需要支持部门采购、预算跟踪、付款及其他内部行政流程。 对相关文件、会议材料及团队信息进行系统整理和归档，确保便于查询和使用。 协调内外部相关方，确保日常工作顺畅推进及信息有效传递。 协助电商负责人及团队处理其他临时事项和活动。 任职要求 本科及以上学历。 具有至少三年高管助理或相关协调工作经验，有支持高层管理者经验者优先。 具备优秀的组织协调能力，有独立组织重要会议、活动或跨部门项目的实际经验。 熟练使用Excel、PowerPoint及其他Office软件，能够制作结构清晰的表格，并完成业务数据及材料的汇总整合。 具备优秀的中英文书面及口头沟通能力。 主动性强、反应快、处事灵活，能够提前判断需求、发现问题并独立推动事项落地。 具备良好的沟通、协调及跟进能力，能够有效对接高层管理者及多个职能团队。 工作细致、可靠，能够在时间压力下同时处理多项任务，并具备较强的保密意识和责任心。