短期 或 長職 行政助理（Temp/ Full Time Administrative Assistant）

職位簡介:
現誠聘行政助理，主要協助董事處理大量文件及私人事務。適合細心、有條理、擅長文件管理及中英文打字的人士。歡迎有律師行經驗者優先考慮。

主要職責

1. 有支持或協助董事處理官司流程至完成訴訟階段的相關經驗
2. 查閱和交流官司內涉及的文件；
3. 支援董事日常行政工作，包括日程安排、會議、賬單及費用報銷；
4. 快速學習新軟件工具 SleekFlow
   ·建立SleekFlow並發佈自動回覆流程，包括觸發條件、關鍵詞篩選及訊息動作。
   · 持續監察及優化自動回覆內容。
5. 執行上司指派的其他行政支援工作。
   6、清晰、耐心地與高層溝通，主動匯報進度並適時提醒。

入職要求

• 大專或學士學位；
• 具 1–3 年行政工作、有法律程序相關經驗者優先；
• 需具良好中英文讀寫能力；能操流利粵語，懂普通話及英語優先更佳；
• 具備 SOP 撰寫、流程文件或工作流程優化經驗優先
• 熟悉 SleekFlow 或 Zapier、Make 或 WhatsApp Business API 或類似自動化／客戶服務工具優先考慮
• 具能力和熟練遠程線上或電話溝通
• 熟練 MS Word、Excel、PowerPoint 和 GOOGLE 各項；熟悉中英文輸入法；
• 細心、有條理、責任心強，能同時處理多項文件並在限期前完成；
  · 具備良好的組織能力及細心的工作態度。
  · 能獨立工作，主動跟進任務，無需時刻監督。
  · 有耐性、溝通清晰能與高層緊密合作。
• 認識法律術語、法庭程序或文件管理系統者優先；
• 可即時到職者優先。

福利

• 五天工作、銀行假期；
• 有薪年假 12–20 天；
• 強積金；
• 表現獎金／年終雙糧（視公司政策）；
• 在職培訓及晉升機會。
• 長職或短期兩個月工作•在職培訓及晉升機會 也可