Adeline Manier

Diriger une entreprise ou un service, c'est jongler avec mille priorités. Gérer les projets RH en plus ? Souvent, ça reste tout en bas de la pile… Et puis il y a les croyances tenaces : “On n’a pas le budget.” “On n’a rien de formalisé, ça va être le bazar.” “On n’a pas le temps pour ça.” Mon cœur de métier ? Faire mieux que juste “être en règle”. Je prends soin de vos équipes, je rends le travail plus fluide et agréable et je fais en sorte que votre entreprise donne envie d’y travailler. Bref, je facilite ! Mon mode opératoire : J’arrive au bon moment, le temps nécessaire, et je repars quand c’est terminé. Pas de masse salariale alourdie, pas de dossiers qui s’éternisent — juste des projets RH qui avancent et aboutissent. Mes terrains d’action : Digitalisation RH : choix des bons outils, pilotage prestataires, déploiement et formation. Communication RH : interne, événementiel, et tout ce qui donne vie à vos messages. Expérience collaborateur & marque employeur : onboarding, outboarding, développement des compétences, QVCT, image employeur. Conduite du changement : transformer sans casser l’existant ni perdre vos équipes en route.

Développement d’un SIRH Au sein d’une ETI internationale de 420 collaborateurs, et dans un contexte d’actualisation de l’accord d’annualisation du temps de travail et de la montée à bord sur le SIRH des filiales internationales, Conception & déploiement - Définir les besoins des équipes RH et des utilisateurs pour le déploiement des modules : gestion des temps, formation, entretien d’évaluation, onboarding - Réaliser le paramétrage des outils (gestion des temps, formation, entretiens, etc.) - Effectuer les recettages, suivre les anomalies et participer aux correctifs Amélioration continue - Participer à la refonte ou à l’amélioration des processus RH digitalisés - Rédiger des supports utilisateurs, FAQ, tutoriels ou e-learning - Animer la conduite du changement (animation de formations, support utilisateurs…) Suivi & reporting - Assurer le suivi des indicateurs liés aux outils (taux d’adoption, qualité des données, délais de traitement…) - Créer les reportings RH dashboards Coordination & relation prestataires - Assurer le lien quotidien avec les éditeurs / intégrateurs - Participer à la veille sur les solutions SIRH du marché (ergonomie, interopérabilité, innovations…) Administration du personnel - Réaliser les contrats de travail - Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs - Effectuer les demandes de financement auprès de l’OPCO

Ordonnancement des actions de formation auprès de publics spécifiques Réalisation de compte-rendus de réunion Accompagnement administratif de projets liés à la sécurité dans les transports en commun Participation aux réunions avec les prestataires de service

Accueil physique et téléphonique de l'agence Conception des pages "services" du journal à paraître Relecture et mise en forme des articles à paraître

Accompagner le changement de parc informatique Planifier les changements de poste informatique Accompagner le collaborateur dans la prise en main du nouvel environnement Microsoft 365

Traitement des appels entrants Vente additionnelle

Gestion administrative du personnel (absences, congés, paie) Recrutement de l'équipe saisonnière Réalisation du livret d'accueil Onboarding des saisonniers et stagiaires Mise en place d'un logiciel de pointage et suivi de l'activité