Adriana GULA

Administration du personnel, paie et rémunérations : • Maîtrise des process et techniques de paie, acquis dans un environnement complexe, multisites • Supervision de la paie et de la gestion du temps (GTA), validation des soldes de tout compte. • Suivi et gestion de la masse salariale, établissement des référentiels paie • Conseil et contrôle sur l'ensemble des institutions, déclarations sociales, DSN • Référent pour les Directeurs de Sites (managers du périmètre). Outils et techniques de gestion des RH : • Processus de recrutement, GPEC, gestion des carrières, communication RH, SIRH. • Audit RH, bilan social, ratios et indicateurs RH, reporting, effectifs, contrôle social. Juridique : • Edition et négociation des contrats de travail, avenants, procédures disciplinaires, reclassements, licenciements et ruptures conventionnelles. • Veille juridique et sociale, connaissances de plusieurs conventions collectives. Management : • Management des projets RH/SIRH, encadrement d’une équipe et gestion du plan d’action. • Organisation, organigramme, management interculturel, gestion des crises. Cours et consultations 1to1 "Comment faire un CV de succès": • Conseils en rédaction d'un CV de succès • Simulations entretiens d'embauche • Orientation professionnelle / changement de métier.

• Paramétrage et test du nouvel accord d’entreprise dans la paie et la GTA, le PAS, • Contrôle de la DSN phase 3 et mise en place des outils de contrôle de la DSN/N4DS, • Déclarations sociales, requêtes BO sur les effectifs et la masse salariale.

• Coordination des 8200 paies externalisées AdP / Octime (36 SIRET sur CCN FHP), • Coordination transversale de 62 collaborateurs RH, requêtes BO, coordination projets, • Consolidation des données RH Groupe : masse salariale/budgets et gestion RH. • Développement des outils de suivi et d'analyse de la performance RH.

• Supervision des 1850 paies (54 SIRET sur CCN 51), fiabilisation du logiciel de paie Chor@l. • Validation STC, des charges et déclarations, veille législative, administration du personnel. • Encadrement d’une équipe de 7 gestionnaires de paie/RH.

• Migration sur HR ACCESS : 3500 personnes, 7 sociétés, 18 SIRET, 4 CCN. • Animation du Comité de Pilotage, coordination équipe projet, réflexions transversales, • Cahier des charges, plan d’action, gestion des situations de crise.

• Contrôle de la paie (480 personnes, 4 CCN, 26 sociétés, 2 groupes) sur PROGINOV. • Réunions DP, CE, CHSCT, négociations NAO, intéressement, accords sociaux, élections. • Elections du personnel, relation avec l’avocat et le syndicat patronal. • Conseils juridiques aux directeurs des sites : contacts/ruptures de contrats, gestion des VRP. • Encadrement d’une personne et coordination de 18 responsables administratifs. • Mise en place du chômage partiel, gestion des situations de crise, veille au climat social.

• Déploiement, paramétrage, recettes et tests des nouveaux logiciels de paie & GTA (1.800 personnes, 2 conv. coll.) : PeopleNET (META4) et e-Temptation (HOROQUARTZ). • Coordination de 7 techniciens de paie sur la partie projet : planning, recette, formation. • Membre du Comité de pilotage du projet – responsable Lot de Paie.

• Paie : bulletins de paie (300 sur CCMX), charges sociales, virements, DADS-U. • DUE, contrats de travail, conseils sociaux pour 45 sociétés sur 10 conventions collectives. • Paramétrage des règles de paie sur le logiciel Sage (COALA). • Etats post-paie, écritures comptables, relation client directe.

• Paie : 180-230 pers. sur HR ACCESS : régime générale & régime agricole (MSA), • 21 établissements, charges sociales, DADS-U, DMMO, DUE, déclaration 2483. • CE/DP, CHSCT, veille au climat de l’entreprise, procédures disciplinaires, licenciements, • Suivi du plan de formation, gestion des intérimaires, tableaux bord (reporting).