Ahmed BEN AYED

Contexte : Intervention au sein de l’IT Group de BNP Paribas dans un environnement de pilotage de portefeuille, à forte dimension financière et transverse. La mission consiste à accompagner la direction du département dans le suivi du portefeuille, la maîtrise des trajectoires budgétaires et la fiabilisation des données consolidées, nécessaires aux prises de décision. ~(350 M€) / 300 Projets (Vue consolidée du département) Rattaché à une équipe de 4 PMOs * Elaboration et suivi du portfolio de projets IT en visions détaillée et consolidée (PPM) : Collecte des données / Agilité stratégique / Priorisation * Analyse financière : Budgets CAPEX / OPEX, prévisions (forecasts / atterrissages), consommation et trajectoire financière * Analyse des écarts budgétaires, identification des dérives et recommandations auprès du management * Coordination transverse IT, Finance et Métiers et fiabilisation des données de pilotage * Saisie / Mise à jour des données de pilotage dans les outils de suivi * Préparation des instances de gouvernance et production des reportings de décision à destination du COMEX / Top Management * Optimisation / Création des process et automatisation des supports excel, pour réduire les délais de reporting et renforcer les contrôles de qualité * Conception et fiabilisation des KPIs pour améliorer la visibilité Coût / Projet * Identification des risques budgétaires et proposition de plans d'action Résultats : → Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données des reportings → Amélioration de 85 % de l’efficacité grâce à l’automatisation des reportings et des supports de pilotage via Excel → Meilleure visibilité sur les KPIs Coût / Projet (Comités mensuels / Arbitrage) Outils & Méthodes (Microsoft Excel, Microsoft Power Point, ServiceNow, Power BI, Clarity / Agilité, Priorisation)

Contexte : Au sein d'un socle transverse, la mission vise à assurer la consolidation des besoins, le suivi des coûts et des ressources et l'accompagnement des arbitrages entre projets et capacités d’infrastructure. ~(100 M€) * Pilotage des éléments financiers : coûts, ressources et autres dépenses * Conception / Mise à jour du Capacity planning pour le recueil des besoins en infrastructure IT des autres entités * Suivi de l'avancement, des charges, priorités, alertes et points de blocage * Accompagnement des arbitrages entre projets : Coût / Ressources / Infra * Animation des ateliers et réalisation des reportings au Top Management * Production des tableaux de bord exécutifs et élaboration des KPIs de pilotage Résultats : → Structuration et visibilité des besoins en infrastructure → Contribution aux arbitrages entre coûts, ressources et projets → Amélioration de la visibilité du management grâce aux tableaux de bord et aux reportings Outils et Méthodes : (Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Jira, Triskell, Power BI, ServiceNow / Agilité, Priorisation)

Contexte : Dans le cadre du Grand Paris Express, la mission consiste à assurer la planification (Budget & Ressources), l'accompagnement du client et le management des équipes. ~(4 M€) * Pilotage des projets et coordination des parties prenantes sur les phases de préparation, contractualisation et exécution * Gestion des plannings, contrats, et engagements * Gestion budgétaire (Situations mensuelles, gestion des dépenses, atterrissage) * Vérification / Validation des livrables (procédures, rapports de suivi...), contrôle de la qualité * Coordination des équipes internes (6 collaborateurs) / prestataires et gestion des commandes des fournisseurs * Participation à la fusion du groupement et à la restructuration des équipes * Négociation et conseil, vis-à-vis des clients, dans le cadre des projets Résultats : → Garantir le respect de la roadmap, des contrats et du budget → Accompagnement / Répondre aux attentes des clients → Contribution à la qualité des livrables et à l'aide de la prise des décisions de pilotage Outils (Microsoft Excel, Microsoft Power Point, MS Project)

* Modélisation et développement d’un modèle d’instabilité, par le langage informatique « CAST3M »