Alexandra BOTTY

• Contrôle et validation des payes du portefeuille attribué • Assurer la gestion des temps et des absences des salariés • Saisir, analyser et corriger les éléments variables de paie (absences, primes diverses, etc...) • Traiter les dossiers de maladies et de prévoyance • Traitement des soldes de tout compte • Prise de contact avec les organismes sociaux (prévoyance / mutuelle/ CPAM/URSSAF..) • Établir la DSN

• Gestion des pointages des salariés • Traitement des anomalies • gestion de l’administration du personnel.

• Assurer le suivi et le contrôle de la carrière et de la paie des agents en activité sur les sites du groupe hospitalier, la répartition des dossiers gérés se faisant par pôles d’activités (médicaux et hors pôles). • Assurer le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion. • Assurer le paiement d’indemnités réglementaires, des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation mise en place • Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents en fonction de la réglementation • Accueil physique des agents affectés sur le site d’Avicenne en fonction des heures d’ouverture et sur rendez vous pour les agents des sites de Jean Verdier et de René Muret • Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage) • Accueil et renseignement téléphonique

• Création et diffusion des annonces sur les jobboard et les réseaux sociaux • Soucing des profils sur les jobboards, réseaux sociaux • Traitement des candidatures • Présélection téléphonique • Rédaction des comptes rendus d’entretien • Reporting recrutement (Suivi du tableau de bord et mise à jour de l’outil de gestion des candidatures).