Alexandra Saillour

Chef de projet / PMO Senior

Salaire / Taux journalier

Lille, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Design ThinkingGestion de projet - PMO

Langues

Français

À propos

Introduction

Les compétences et connaissances accumulées en 19 ans d’expérience me permettent aujourd’hui : -> de mettre à disposition mon expérience du mode projet et d’intégrer différentes structures pour faciliter et piloter leurs projets (cadrage, gouvernance, kick off, cadencement...) -> de tirer les fils de l'intelligence collective dans des ateliers sur mesure. (définition de roadmaps, travail collaboratif, planification stratégique, process) Certifiée Lego® Serious Play® Certif PMP en cours

Liens

Expérience de travail

Facilitatrice en intelligence collective

Follomee puis FreelanceFreelance

oct. 2017 - oct. 2025

8 ans 1 mois

Lille, France

• Conception / facilitation d’ateliers et parcours sur mesure : mobilisation de l’intelligence collective au service des projets -> idéation / prototypage (Chantemur, Nausicaà), -> co-construction des processus métiers (Agapes), -> approche UX Design (Décathlon), -> stratégie d'équipe avec la méthode LEGO® SERIOUS PLAY® (9troisquarts, SKF) -> construction de roadmap / feuille de route (Le Souffle du Nord, Edding) -> facilitation d'ateliers et formation autour de la conduite du changement (Les Copilotes) • Participation au programme Enactus Lycéen (conception d'un projet social et solidaire) • Formation au Design Thinking et à la facilitation en intelligence collective (Ecole Lybre, Nausicàa) • Exemple d’atelier (Agapes) : En charge d’accompagner la Factory (entité responsable des développements IT) pour définir son fonctionnement au sein de la DOSI (en cours de transformation digitale) : Coconstruction des processus métier Features Team et Component Team Identification des dysfonctionnements selon trois axes (organisation, outil et humain) Priorisation des dysfonctionnements et recherche de solutions Rédaction de briefs pour les solutions identifiées

Chef de projet convergence digitale / PMO

NORAUTO INTERNATIONAL

janv. 2021 - juil. 2024

3 ans 7 mois

Villeneuve-d'Ascq, France

1. En charge de piloter un projet transverse de convergence digitale (30 applications) franco-allemand : • Cadrer Cadrage et structuration du projet Mise en place de la gouvernance et de la comitologie Contribution aux instances de définition de la stratégie du projet • Piloter Création des supports de suivi (COPIL, COMOP), animation des rituels de pilotage et suivi des indicateurs Pilotage fonctionnel des équipes pour assurer le delivery Structuration du reporting pour la direction Support à la constitution du plan de conduite du changement pour les équipes métiers Organisation et pilotage de la phase de déploiement sur 25 magasins autrichiens Organisation des temps d’équipe (facilitation de séminaire) 2. En charge d’acculturer la direction des services informatiques : Mise en place d’un module de formation à la gestion de projet Mise en place des OKRs et formation des équipes Sensibilisation à la gestion de portefeuille et au Project Management Office

Product leader et facilitatrice projet

AdeoFreelance

mars 2019 - déc. 2020

1 an 10 mois

Lille et périphérie

En charge d’accompagner l’équipe plateforme sociale et e-commerce selon 4 axes : • Dans le cadre de la refonte du Système de gestion de la donnée client (Single Customer Repository), Product Leader sur la construction de référentiels (organisations professionnelles et chantiers) : cadrage, mise en place de la gouvernance, suivi de l’équipe de développement • Dans le cadre de la mise en place de l’agilité au niveau groupe, facilitatrice agile au niveau de l’équipe de développement du site e-commerce : démarche progressive d’implémentation d’un Kanban, mise en place des rituels, acculturation à l’agilité • Dans le cadre de la construction de la plateforme sociale, rôle de support pour accompagner sur les approches Design (Business Model Canvas, Customer Discovery) • Dans le cadre des activités transverses de l’équipe plateforme sociale et e-commerce, organisation et facilitation de différents évènements : synergies internationales, réunions plénières, ateliers sur l’architecture informatique

PMO

Dispeo

janv. 2018 - sept. 2018

9 mois

59100 Roubaix, France

En charge d’accompagner les équipes ingénierie dans le pilotage de leurs projets (programme) et mettre en oeuvre une structure de Project Management Office. • Cadrer Réaliser la cartographie du process transport Cadrer les nouveaux projets Participer à la refonte du WMS Manhattan réalisation d’état de lieux de l’existant coordination des activités avec le partenaire externe • Accompagner Fournir le support nécessaire (avant, pendant, après) à l’animation des comités projets et comités de pilotage (COPIL, COPROJ) Structurer et assister le pilotage des projets suivis par l’ingénierie, et mise en place des plannings (via MS Project) • Piloter Suivre l’état d’avancement des projets : mise à jour du planning, animation de réunions d’avancement avec chaque CP Réaliser le reporting à la direction et remonter les alertes / points durs ou dérives identifiées Aider à la gestion et à la planification des ressources sur les projets Coordonner les activités de sous-traitance avec le prestataire informatique : suivi, cadencement et priorisation des sujets

Ingénieure d'affaires

ALTEN

juil. 2012 - déc. 2017

5 ans 6 mois

Région de Lille, France

• Business développement : créer et gérer un portefeuille client Comprendre le fonctionnement des entreprises (cycle de décision, flux d’information) Détecter et qualifier les besoins Identifier les solutions techniques et humaines Aider les interlocuteurs clients à choisir la solution adéquate Négocier et conclure la vente de prestations auprès d’industriels locaux (agro-alimentaire, énergie, transport) Organiser et participer aux instances projet : suivi du pilotage et des indicateurs d’activités (30 prestations) • Recrutement et management : sélectionner, encadrer et faire évoluer une équipe de collaborateurs (25 personnes) • Management de centre de profit : Piloter le chiffre d’affaires et la rentabilité du centre de profit Animer, piloter et coordonner les actions des interlocuteurs internes

Chef de projet éolien

VALOREM

mars 2010 - mars 2012

2 ans 1 mois

Région de Bordeaux, France

• Prospection : Identifier les sites (qualité du gisement éolien, respect des contraintes environnementales) Prospecter auprès des élus territoriaux, des propriétaires fonciers • Développement (4 projets) : Planifier les études environnementales Animer, piloter et coordonner les actions des interlocuteurs internes et externes Élaborer des dossiers de demandes d’autorisation (ICPE, études d’impact, dossier architecte) • Autorisations administratives : Suivre les instructions et recours : analyse des procédures législatives, mise en place de plans d’actions • Référente MS Project du Service Développement : Refondre le modèle de planning utilisé par les chefs de projets Former à l’utilisation du logiciel MS Project et du modèle de planning Assister les utilisateurs • Mise en place de plans de communication (réunions publiques, communiqué de presse) • Membre active de l’association France Energie Eolienne : séminaires, organisation d’évènements (Wind Day)

Ingénieure planning et organisation

Gaztransport & Technigaz

févr. 2007 - oct. 2009

2 ans 9 mois

- Planification : élaboration de plannings de livrables contractuels et développement d’outils d’aide à la planification - Gestion : implantation et administration du logiciel MS Project Server ; conduite du changement ; suivi global des projets (15) et ressources du bureau d’étude (40), animation des réunions d’avancement - Qualité : rédaction, mise en application et mise à jour de standards organisationnels


Formation

Business Model Canvas / Value Proposition Design

Formation Strategyzer à Berlin par Alex Osterwalder

2018 - Présent

8 ans 10 mois

Lego® Serious Play®

Lego® Serious Play® certified by AVEA Partners

2019 - 2019

1 an

Ecole Nationale Supérieure des Ingénieurs en Arts Chimiques et Technologiques

Engineer

2003 - 2006

4 ans

Portfolio

Projet de convergence digitale

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