Alice Latchan

Workplace Manager / Workplace & Facilities Manager

Salaire / Taux journalier

Clichy, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

Relations avec les employésConduite du changementGestion du lieu de travailAmélioration des processusÉvénementielDesign ThinkingPeople OperationsDéveloppement organisationnelCustomer SuccessRSEManagement de transitionGestion des risquesService clientConformité

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Maternelle)AllemandChinois

À propos

Introduction

Après 7 ans d'expérience en Workplace Management, gestion de projets et coordination opérationnelle, j'ai enrichi mon parcours par une spécialisation en intelligence artificielle et transformation digitale. J'accompagne les organisations dans la structuration de leurs projets, l'amélioration de leurs environnements de travail et l'adoption de nouvelles solutions, avec une approche pragmatique, centrée sur les utilisateurs et les besoins métiers.

Liens

Expérience de travail

Fondatrice

Projet entrepreneurial (EI)

sept. 2025 - Présent

1 an 2 mois

Paris, France

Pilotage d'un projet de création d'application mobile et de plateforme web innovantes, de la phase d'étude à la coordination de la réalisation. Définition des besoins, gestion des parties prenantes, rédaction du cahier des charges, coordination des prestataires et suivi opérationnel du projet.

Master 2 Développer une solution de Deep et Machine Learning avec l'IA

Ascencia Business School

janv. 2024 - janv. 2025

1 an 1 mois

Paris, France

Pour accompagner les transformations des modes de travail et des outils numériques, j'ai complété mes 7 années d'expérience en Workplace Management par un Master 2 en Intelligence Artificielle et gestion de projets digitaux. Cette double compétence me permet de concilier enjeux humains, organisationnels et technologiques dans la conduite de projets.

Workplace & Facilities Manager

Ajinomoto Foods Europe

mars 2021 - févr. 2024

3 ans

Paris, France

Pilotage des services Workplace et des prestataires afin de garantir un environnement de travail performant et une expérience collaborateur de qualité. Coordination d'un projet de réaménagement des locaux (budget 100 K€), en lien avec les besoins des utilisateurs et les enjeux d'organisation des espaces. Contribution à la santé, la sécurité et au bien-être des collaborateurs à travers la mise en œuvre d'actions de prévention et de conformité réglementaire. Animation des instances sécurité et coordination des parties prenantes internes et externes. Pilotage de l'intégration des nouveaux collaborateurs et coordination des services associés. Participation au comité COVID et accompagnement de l'évolution des modes de travail

Workplace & Facilities Coordinator

Egencia

oct. 2018 - févr. 2021

2 ans 5 mois

La Défense, France

Coordination des services Workplace sur 4 sites en France afin d'assurer une expérience collaborateur homogène. Participation au comité COVID et accompagnement du déploiement de nouvelles modalités de travail. Pilotage de l'installation des collaborateurs en télétravail et coordination des services associés. Organisation d'actions de communication interne, de sensibilisation et d'ateliers dédiés au bien-être au travail. Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à plusieurs projets d'amélioration de l'environnement de travail.

Operations & Workplace Coordinator

Christophe Robin

sept. 2016 - janv. 2018

1 an 5 mois

Paris Region, France

Coordination des activités administratives, RH et services généraux afin d'assurer la continuité et la qualité des opérations. Gestion des prestataires et des services supports, avec suivi des interventions et des besoins des collaborateurs. Organisation des formations obligatoires et coordination des obligations réglementaires liées à la santé et à la sécurité. Contribution à l'amélioration des processus internes et à l'optimisation des flux logistiques et administratifs. Participation à l'organisation d'événements, d'opérations marketing et d'actions de communication interne.

Animatrice Bain de Langues & soutien à l'apprentissage

Association ESSIVAM

mars 2014 - juin 2015

1 an 4 mois

Essivam est une association dédiée à l'apprentissage du français pour les adultes non francophones et à l'accompagnement des adultes francophones en difficulté de lecture ou d'écriture. Au sein de cette structure, j'ai contribué à plusieurs actions d'enseignement et d'animation à forte dimension humaine. Mes missions: – 1. Animation du cours "Bain de Langues": ateliers d'éveil linguistique et sensoriel pour enfants de 6 mois à 4 ans, en présence des parents. – 2. Création d'un environnement bienveillant favorisant la découverte du langage, l'écoute, la communication et l'interaction. – 3. Participation au soutien des apprenants adultes dans leur progression orale et écrite (selon les besoins). – 4. Collaboration régulière avec les bénévoles et intervenants pour assurer la cohérence pédagogique et le bon déroulement des ateliers. Ce que cette expérience m'a apporté: – Développement d'une grande adaptabilité auprès de publics très variés. – Renforcement de mes compétences en communication interpersonnelle, pédagogie et gestion de groupe. – Approche humaine du langage, de l'apprentissage et de l'accompagnement — des qualités que je mets aujourd'hui au service de la conduite de projets et de la gestion des parties prenantes.


Formation

Ascencia Business School

Master 2 (M2), Technologie informatique / technologie des systèmes informatiques

2024 - 2025

1 an 1 mois

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