Amal BENZIKIS

Contexte : Chef de projet opérationnel excel, coordination, reportings, rattaché au responsable Merchandising Make-up Tâches : 1/ Coordination nouveaux prestataires installation : - Relai des recommandations merchanding - Analyse kpis et PA associés - Suivi des installations sur les plateformes dédiées 2/ Coordination terrain : - Coordination planning installations - Coordination et validation des demandes terrain via outils dédié - Analyses des installations et définition des pour actions - Coordination SAV : matériel/visuels manquants route et imprimeurs - Suivi et mise à jour du parc magasins - Développement d’outil de suivi performance - Communication et relai interne. 3/ Gestion budgétaire Environnements Techniques : Excel, Power BI, SAP

Contexte : PMO Transverse, intervention auprès des équipes internes en charge de l’élaboration et du suivi budgétaire de la Direction Workplace Factory Innovation (WFI). Tâches : • Elaborer la planification budgétaire de la Direction WFI (Forecast et budget 2023) • Préparer les fiches budgets 2023 et gérer l’atterrissage budgétaire environ 15 millions d'euros (Ressources, JH/TJM, Licences, Frais de déplacements, charges logistiques & Matériels, Réceptions/Séminaires, Vente à Tiers) • Automatiser la collecte des données et la visualisation des reportings par des développements en VBA : - Extraction de Jira pour récupérer des données de consommation pour chaque projet de chaque entité WFI - Extraction de la solution de Management des identités pour identifier les entrées et les sorties des ressources - Extraction des fichiers Excel stockés dans Teams pour récupérer le prévisionnel des ressources • Proposer des évolutions sur les outils de suivi : - Power BI : Concevoir un tableau de bord permettant la visualisation du budget (prévisionnel, consommé) par entité et par projet - Self BI : Concevoir un rapport permettant une visualisation en temps réel des présences et des absences par le management et un meilleur affichage des entrées et sorties des ressources - Jira et EazyBI : Concevoir un rapport automatisé relatif à la gestion de temps des externes Environnements Techniques : Excel, VBA, Jira, EazyBI, MicroStrategy Self BI, Power BI.

Contexte : Assurer l'exécution des processus et activités PMO (achats / planning / ressources / activités transverses / communication). Tâches : • Gestion des ressources et des licences logicielles : o Planification des ressources en OPX ou CPX o Suivi de l’avancement du planning - Informer et relancer (semi) automatiquement les acteurs. o Qualification, entrée des commandes dans l’ERP, facturation o Gestion documentaire des bons de commande et des contrats à l'aide de l'outil Confluence o Gestion des feuilles de temps des consultants sur Jira o Sortie et analyse d’indicateurs de performances (KPI de consommé sur projets) o Consolidation du reporting et présentation aux Chefs de Projets sous format PPT • Reporting au contrôle de Gestion (consommé/budgété). • Analyse des dysfonctionnements sur factures émises o Analyse des dysfonctionnements avec Power BI o Relation avec les parties prenantes pour la réalisation des actions correctives à inscrire dans l’ERP o Reporting dans le fichier de suivi (action menée, historisation) • Préparation des communications internes et externes (mails, Excel, PowerPoint)

Contexte : Construction d’un module de formation SAP pour les nouveaux arrivants Tâches : • Participation au recueil des objectifs des modules SAP et des besoins en interviewant les référents des différents secteurs • Construction et mise en place en place des maquettes des modules de formation SAP • Réalisation des storyboards, définition du graphisme et mise en ligne le module e-learning.

Contexte : Développement d’un outil d’animation et de suivi de la capitalisation des blocages réseau. Tâches : • Réalisation d’un bilan du processus de traitement des problèmes qualité. • Développement d’un outil de management des actions de traitement des problèmes qualité avec Excel et VBA : - Structuration des données de suivi de la capitalisation - Alimentation de base de données de l’outil - Edition des indicateurs de pilotage : ➢ Action en cours / Action terminée / Action en retard / Action en attente ➢ Taux d’avancement ➢ Taux de capitalisation total - Information et relance (semi) automatisée des acteurs Environnements Techniques : Excel, VBA, QRQC, QC Story, Plan de surveillance, AMDEC, SIMAP, Planner, SharePoint, Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).