Amal WAHBI

PMO - Project Management Officer

Salary / Daily rate

Freelance, open to permanent contract

Skills

ScrumRisk ManagementJira

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Arabic (Native)French (Native)English

About me

Intro

PMO depuis 2021, certifiée PSM 1 et PSPO. Je coordonne les équipes et assure le suivi des plannings et des budgets. Ma patience, mon approche axée sur les résultats et ma communication transparente garantissent la réussite des projets. Actuellement en formation de préparation pour la certification PMP.

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Work experience

PMO - Project Management Officer

SOPRA HR SOFTWARE

Mar 2024 - Present

2 years 8 months

– Structuration et pilotage d'un portefeuille stratégique de 21 projets IT, avec définition des rituels, des indicateurs et des mécanismes de pilotage. – Animation des V1-PRODOPS avec comptes rendus associés, et élaboration de la météo hebdomadaire des projets synthétisant alertes Build, risques et arbitrages pour éclairer les décisions du management. – Maîtrise du volet sécurité projet avec 90% de Go Live sans P1, grâce à un dispositif d'anticipation des risques renforcé et un pilotage proactif des actions correctives. – Suivi des RA PRODOPS et du budget consommé (jours), assurant une maîtrise continue des consommations et des écarts. – Conduite du cycle complet Build to Run, incluant la qualification des prérequis, la supervision des phases pré-Go Live, la sécurisation du déploiement et le suivi de stabilisation au cours du premier mois. – Gouvernance de la continuité d'activité en coordonnant les chefs de projets et l'hébergeur autour des opérations DRT/PCA, assurant une planification maîtrisée et une exécution conforme aux engagements de résilience.

Coordinateur de projet

AKREMI France -AXE PHARMA

Sep 2021 - Mar 2024

2 years 7 months

– Contrôle Qualité Échanges : Assurer qualité des documents partagés avec clients et sous-traitants – Pilotage du Planning des Tâches et Suivi hebdomadaire des KPI Etudes – Suivi de facturation des entreprises – Assurer la coordination, le suivi et l'assistance à l'élaboration des documents et plans dans le cadre de missions de maîtrise d'œuvres – Proposition d'améliorations ciblées pour optimiser les fonctionnalités et l'expérience utilisateur sur la plateforme. – Participation active aux tests et résolution efficace des problèmes pour garantir les fonctionnalités et l'accès des dossiers destinés.

Responsable Système Documentaire

PGS – Petrogas Systems

Feb 2020 - Sep 2021

1 year 8 months

– Contrôler la qualité et le respect des normes documentaires de l'équipe projet. – Créer, gérer et classer les dossiers d'études et les DCR. – Participer à l'élaboration et respecter le planning hebdomadaire du "WAP". – Suivi et analyse hebdomadaire des KPI Etudes (respect des délais, nombres des non-conformités études ...) – Standardiser et mettre à jour les documents et les procédures, encadrer les nouvelles recrues, et suivre l'avancement des activités études. – Assistance à la Conception de Sites Départementaux

Chargée Administrative

GALVAMETAL

Mar 2019 - Sep 2019

7 months

– Gérer l'achat des différents articles nécessaires à la phase d'investissement. – Gestion des rapports mensuels des actions planifiées. – Promouvoir l'image de marque de l'entreprise (via les réseaux sociaux). – Assurer la régulation des dossiers et des paiements des opérateur


Education

FACULTÉ DES SCIENCES DE BIZERTE

LICENCE FONDAMENTALE, CHIMIE

2013 - 2018

4 years 10 months


Licenses & certifications

Gestion des Projets

Issued: –

Les Bases du Management

Issued: –

Professional Product Owner I

Issued: –

Professional Scrum Master I

Issued: –

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