Amandine Joseph

– Gestion commerciale : Elaboration de devis et factures, suivi des règlements – Trésorerie: Relance des impayés, rapprochement bancaire – Secrétariat: Organisation de déplacements, gestions des e-mails et des agendas

– Gestion du pôle fournisseur (traitement des factures, des règlements et des relations avec les fournisseurs) – Vérification des comptes bancaires quotidienne – Transmission et vérification des notes de frais – Suivi des contrats de crédits baux – Responsable de la facturation clients (établissement de factures, litiges clients et suivi des relances) – Commande fournitures de bureau – Analyse de données pour le contrôle de gestion – Etablissement des dossiers de vente de véhicule (établissement des CERFA, des déclarations de cessions ...) – Suivi et administration de la flotte téléphonique – Création des dossiers clients à faire passer en justice – Gestion de plannings et organisation des réunions de direction – Formation de collaborateurs à diverses procédures – Mise en place et gestion des contrats utiles au fonctionnement d'une entreprise.

– Gestion du pôle fournisseur (traitement des factures, des règlements et des relations avec les fournisseurs) – Vérification des comptes bancaires quotidienne – Transmission et vérification des notes de frais – Responsable de la facturation clients (établissement de factures, litiges clients et suivi des relances) – Commande fournitures de bureau – Traitement et transmission des éléments de paies au cabinet comptable pour l'établissement des fiches de paies – Analyse de données pour le contrôle de gestion – Suivi et administration de la flotte téléphonique – Paiement et suivi des saisies administratives – Création des dossiers clients à faire passer en justice – Mise en place et gestion des contrats utiles au fonctionnement d'une entreprise.

– Traitement du courrier – Établissement des factures clients – Traitement des factures fournisseurs

– Gestion du pôle fournisseur (gestion des factures et des relations avec les fournisseurs) – Vérification et gestion des différentes données relatives aux différents points de ventes – Comptabilisation des caisses des réceptionnistes – Analyses des stocks et gestion des commandes de l'hôtel.

– Traitement du courrier – Gestion du standard téléphonique – Organisation de réunion et de voyages – Établissements des factures clients – Saisie des factures fournisseurs – Relance des clients et fournisseurs pour le bon fonctionnement du service comptabilité – Suivi de la flotte automobile et des assurances – Gestion des sinistres – Gestion de la commande et de la répartition des fournitures de bureau – Création de différents courriers – Prise de note et élaboration de compte-rendu.