Ambroise Chesnay

Afin d'améliorer la gestion des projets et activités SIRH d'un client, le département de pilotage de projets et d'activités a décidé d'intégrer une démarche PPM (Portefeuille Projet). Dans ce cadre, j'interviens en tant qu'AMOA afin d'accompagner dans la création et la mise en place de cette démarche. Activités - Réalisation d'un état des lieux : Identification des acteurs opérationnels, des méthodes et pratiques projets et activités Réalisation d'une campagne d'interviews Création d'un rapport d'étonnement - Structuration des données projets et activités Centralisation d'informations dans l'objectif de réaliser une feuille de route 2025-2027 Identification des données manquantes nécessaires à la mise en place de la démarche PPM - Définition des méthodes et pratiques PPM (Portefeuille Projet) Création d'une comitologie et d'une gouvernance claire et simplifiée Création d'un kit outil appliqué à la nouvelle comitologie - Création de fiches d'identités - Création de cartes d'identités - Création d'une synthèse PPM (Portefeuille Projet) - Création de l'ensemble des supports des comités (COMOP à CODIR) - Création d'un plan de charge adaptés aux équipes SIRH - Proposition de ré-organisation des rôles et activités Identification des chefs de projets et leurs activités Identification des responsables de domaines et leurs activités Identification des sponsors opérationnels et leurs activités - Proposition de ré-organisation des départements SIRH Redéfinition des responsabilités et missions de chaque département Ré-organisation du suivi d'activité portant une vision macro par domaine - Accompagnement au changement Présentation des nouvelles méthodes et pratiques projets Formation des responsables de domaine (missions, kit outils) Accompagnement dans la prise en main des nouveaux outils mis à disposition Domaines fonctionnels - Gestion de la Paie - Gestion Administrative - Gestion des temps et des activités - Coordination projet - Pilotage

En mission chez un client spécialisé dans les énergies (secteur IEG), j'interviens en tant que PMO avec pour mission de s'assurer du bon déroulement du projet en etant coordinateur de l'ensemble des parties prenantes. Activités Appui à la gouvernance et stratégie projet : Structurer et assister le pilotage projet (outillage, reporting, communication projet, suivi avancement/cohérence chantiers, planning, qualité, risques, …) Organiser la comitologie du projet Gérer les aspects logistiques du projet Assister l’animation des référents métiers Appui à la conception : Aider à la définition et à la formalisation des besoins métiers Réaliser des supports de présentation des ateliers techniques Appui à la Recette : Accompagner sur la définition de la stratégie de recette Coordonner les tests de bout en bout Réaliser les cas de tests planifiés des interfaces et de la reprise des données Pilotage de la recette interface et reprise des données Pilotage de la recette globale en instance (suivi des KPI) Pilotage de la bascule : Réaliser la stratégie de bascule et son chronogramme (coordination des opérations) Réaliser le planning d'astreinte Réaliser le chemin critique (GO / No go) Pilotage de l'exploitation : Réaliser avec l'éditeur le plan de production Piloter l'interconnexion entre l'outil de paie et les outils tiers Coordonner les actions à mener entre ProdOps et les interlocuteurs techniques des SI tiers Identifier les fréquences des interfaces et leur intégration dans le plan de production Tester et valider des évolutions liées au plan de production Accompagner les interlocuteurs techniques et métiers sur leurs besoins liés à l'exploitation Domaines fonctionnels - Energie - Gestion de la Paie - Gestion Administrative - Interfaces - Reprise des données - Coordination projet - Pilotage Environnements technologiques - HR Access 4You - Environnements internes (Rapsodie, DataRH, Mes Données RH, etc) - Shortways (outil d'adaptation) - Hébergement/Sécurité

En mission chez un client de la fonction publique de petite taille, je suis intervenu sur l’accompagnement global du projet de transformation numérique et la définition du périmètre fonctionnel des premiers projets à initier. Activités Cadrage projet : Réalisation de fiches identité projets déclinées pour l'ensemble des 8 projets initiés. Réalisation d'un fichier de priorisation des enjeux. Réalisation d'un fichier de répartition des coûts par projets et phases projets. Réalisation d'un macroplanning automatisé. Participation aux ateliers de production de priorisation. Participation aux ateliers de réflexion et de production d'organisation des déploiements projets. Rédaction des comptes rendus des ateliers techniques. Domaines fonctionnels - Secteur Public - Accompagnement au changement - Phase amont de projet Environnements technologiques - Outils internes - Excel - Powerpoint - Microsoft Word

En mission chez un client spécialisé dans les énergies, je suis intervenu sur la phase d'AVP (Avant Projet) du projet Lift & Shift (externalisation de la maintenance). Activités Cadrage projet : Réalisation d'un fichier de pilotage projet de montée de version pour suivre les livrables, actions, décisions et risques Réalisation des supports de présentation des ateliers techniques Participation à la rédaction d'un Plan de Projet Participation à la rédaction d'un Dossier d'Engagement (PPMC) Récupération auprès des acteurs les inputs pour alimenter le Plan de Projet Récupération auprès des acteurs les inputs pour alimenter le PPMC Rédaction des comptes rendus des ateliers techniques Domaines fonctionnels - Energie - Gestion de la Paie Environnements technologiques - On demand - HR Access suite 7 - Business Object (BO) - Excel - Powerpoint - G-suite - Hébergement/Sécurité/Exploitation Applicative/Sox

En mission chez un client spécialisé dans l'aéronautique, la défense et la sécurité, je suis intervenu sur le maintien opérationnel de l'outil et sur la définition des besoins d'évolutions, en lien avec l'éditeur Activités : Maintien en condition opérationnelle Rédaction des scénarios de tests Déroulement des scénarios Recette sur les livrables Suivi des anomalies en lien direct avec l'éditeur Support de niveau 3 aux utilisateurs Suivi des anomalies aux utilisateurs Mise à jour et amélioration des supports d'aide destinés aux utilisateurs Amélioration continue : Analyse d'écarts entre les spécifications initiales et l'existant Analyse des écarts concernant les informations échangées entre plusieurs outils Rédaction d'un document récapitulatif des démarches disponibles dans l'outil permettant le paramétrage d'un outil de suivi de performance de l'accessibilité de la plateforme. Analyse des droits des accès aux différents outils utilisés par l'équipe SIRH et Paie Domaines fonctionnels - Ressources Humaines - SIRH - Paie Outils : - HR Access suite 9 - HR4YOU - Workday

Réalisations des activités de chef de projet RH au sein du service DAT : Direction Acquisition des Talents. Suite à la crise du Covid 19, Sodexo a décidé de mettre en place un PSE : Plan de Sauvegarde de l'Emploi. 3000 suppressions de postes ont donc été prévues. L'objectif du projet était de sauvegarder un maximum d'emplois sur ces 3000 postes identifiés en mettant en place une campagne de mobilité via un site "mobilité" et un reporting adossé dans une démarche de convaincre les collaborateurs à effectuer leur mobilité. Activités Appui à la Gouvernance et Stratégie projet Rédaction des supports et comptes rendus hebdomadaire de la campagne mobilité Suivi des mobilités internes effectuées Suivi des recrutements externes Identification des ressources restantes Identification des besoins restants Cadrage / Analyse des prérequis Définition du cadre des postes ciblés par le PSE Identification des collaborateurs éligibles au plan de reclassement Définition du processus de mobilité Expression / cadrage de besoin d’une application WEB de mobilité interne Co-animation d’ateliers d’expression de besoins pour le site de mobilité Conception Elaboration des maquettes visuelles du site de mobilité Recette / Homologation Rédaction des scénarii de recette Exécution des scénarii de recette Reporting / analyse de données Analyse et croisement de données liées au vivier TalentSoft Elaboration de reporting de l'activité de recrutement sur le territoire France depuis TalentSoft Analytics (requêtes croisées) Rapport hebdomadaire liée au support d'Andjaro Conduite du changement Mise à jour des témoignages sur le back office du site via la solution Wordpress Accompagnement des chargés de recrutement sur la prise en main des outils mis en place pour la campagne mobilité Réalisation du support utilisateur auprès des chargés de recrutement sur l'outil TalentSoft Réalisation du support utilisateur auprès des chargés de recrutement sur l'outil Andjaro de mobilité temporaire Domaines fonctionnels Ressources Humaines Recrutement Commerce & Distribution Environnements technologiques TalentSoft (Recrutement & Analytics) Andjaro