Amal Khallouf

✦ Prendre en charge, pour un portefeuille dédié, des missions de recrutement, du recueil du besoin auprès du client interne jusqu’à l’intégration administrative du salarié, en passant par la réalisation d’entretiens de recrutement en binôme avec les opérationnels, ✦ Contribuer à l’intégration des collaborateurs dans leurs nouvelles missions via l’organisation de journées d’accueils et la conduite d’entretiens de suivi d’intégration, ✦ Accompagner les salariés dans leurs questionnements RH (projet professionnel, mobilité, bilan de compétence, formation, etc.),   ✦ Animer des ateliers collectifs ou individuels à destination des salariés (atelier CV, coaching d’entretien, etc.), ✦ Mettre à jour des tableaux de suivi pour assurer un reporting de l’activité et de l’avancement des projets, ✦ Entretenir les relations avec nos partenaires (agence de communication, agence d’intérim, cabinet de recrutement, éditeur de tests psychométriques…), ✦ Représenter l’Urssaf Ile-De-France lors de salons et forums emploi, ✦ Contribuer à des projets de développement RH transverses : onboarding, relations écoles, gestion des talents, communication RH..., ✦ Participer ponctuellement à des chantiers nationaux, représentation de l’Urssaf IDF auprès de l’URSSAF Caisse nationale et de partenaires externes

✦ Organisation des sessions de formation ✦ Gestion d'un plan de développement des compétences ✦ Effectuer le suivi des reportings/ SIRH ✦ Gérer les prises en charge OPCO ✦ Participation aux entretiens de recrutement ✦ Pré-sélection téléphonique et suivi du recrutement ✦ Intégration des nouveaux collaborateurs (élaboration du contrat de travail, bulletin d'adhésion à la mutuelle, contrat de prévoyance, règlement intérieur) ✦ Déclaration DPAE et de la visite médicale ✦ Envoi du dossier d'intégration complet au service paie

✦ Perfectionner mon Anglais ✦ Découverte d'une nouvelle culture ✦ Enrichissement et partage avec des étudiants du monde entier

✦ Accueil physique et téléphonique des patients ✦ Traitement des courriers et archivage des documents ✦ Tableaux de bords pour le suivi des vaccinations en période Covid

✦ Gestion du planning pour deux Neurochirurgiens ✦ Organisation de réunions toutes les semaines ✦ Traitement des demandes entre les patients et les médecins ✦ Tutrice pour une stagiaire durant un mois

✦ Accueil physique et téléphonique des patients ✦ Frappe de compte-rendus médicaux ✦ Installation des patients en salle d'échographie ✦ Facturation des actes médicaux

✦ Traitement des mails ✦ Suivi et classement des documents ✦ Orientation et accueil des fournisseurs