Amelie CLEMENT
Senior Office Manager / Gestion BO / Transition
Salaire / Taux journalier
Aix-en-Provence, France
Mobilité : Paris
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Avant de me lancer en freelance en août 2020, j'ai occupé différents postes d'assistance dans les secteurs du Digital (Fabernovel), de l’Audit Financier (PwC), de l’Intelligence Économique (Atlantique Intelligence), de l’Immobilier (MyFlatInParis), de la Publicité (JCDecaux Londres & Paris) et du Bâtiment (Siplast). Toutes ces expériences m’ont permises d’atteindre ce rôle “clé de voûte” aujourd’hui.
Expérience de travail
Fondateur & CEO
AMO 4.0Freelance
août 2020 - Présent
6 ans 3 mois
Villes de Paris, Aix en Provence, Marseille · Hybrid
Assistance Multi Opérationnelle : mise en place d'outils & process + gestion des dossiers administratifs, RH, juridiques & fiscaux, comptables, financiers, évènementiels, logistiques (en présentiel et/ou à distance). Interface interne & externe.
FABERNOVEL
sept. 2007 - juil. 2020
12 ans 11 mois
Région de Paris, France
Executive Assistant
sept. 2019 - juil. 2020
11 mois
Région de Paris, France
Assistante du Président & Fondateur. Interface interne & externe.
Group Senior Office Manager
sept. 2007 - juil. 2020
12 ans 11 mois
75010
Interface interne & externe : • Executive Assistant (gestion agenda + déplacements du Président) • Administratif (suivi des dossiers juridiques & fiscaux & assurances) • Comptabilité (saisie, règlements fournisseurs + émission factures clients, relances, lien direct avec le cabinet comptable) • Finance (rapprochements bancaires, suivi cashflow, lien direct avec les banques) • Achats (gestion de 30% du budget annuel + achats) • Gestion RH (on/off boarding, gestion des éléments de paie, suivi déclarations sociales diverses) • Évènementiel (organisation d'évènements internes & externes : petits déjeuners, déjeuners, cocktails, soirées, séminaires, Learning Expedition, de 2 à 300 pax) • Logistique - Intendance (gestion des locaux : aménagement, décoration, travaux, déménagement) • Recrutement & Management d'OM Junior
Experience Director
janv. 2015 - déc. 2015
1 an
Aide à l'organisation de tout type d'évènement pour les clients de l'Institut, en France comme à l'étranger.
Client Project Officer
Price Waterhouse Coopers
avr. 2007 - sept. 2007
6 mois
Paris, France
PwC fait partie des 4 plus grands Cabinets D'Audit (Commissariat aux comptes). Mon rôle consistait à assister les équipes d'Auditeurs sur leurs différentes missions. S'assurer du bon fonctionnement d'un Audit et gérer en partie la bonne coordination des dossiers.
Auto-Entrepreneur
Etude d'un projet professionnel dans la pâtisserie artisanale
oct. 2006 - mars 2007
6 mois
Antilles
Je suis partie en Octobre 2006 en Guadeloupe afin d'étudier un projet professionel en matière de Pâtisserie Artisanale. Le but étant d'utiliser des recettes de familles qui ont leur succès et d'en faire une activitée. Il était donc question de me lancer en tant que Traiteur pour les Professionnels et les Particuliers. Malheureusement, je me suis vite rendue compte que je n'en avais pas les moyens. Lors de l'élaboration de mon Business Plan, j'ai réalisé que cette activité ne serait pas rentable en vue des coûts de matières premières en plus de tout l'équipement nécessaire. De plus, même si j'ai le droit à des subventions en tant que jeune créateur d'entreprise, je n'ai pas les ressources nécessaires en cas d'échec. L'idéal serait de trouver un Investisseur... A bon entendeur ...
Office Manager
Atlantic Intelligence
janv. 2005 - oct. 2006
1 an 10 mois
Spécialisée en Intelligence Economique, A.I (aujourd'hui Risk & Co) regroupe plusieurs pôles : - Investigation - Veille - Communication de Crise - Sûreté / Sécurité Au cours de ma première année, j'ai travaillé au sein du 1er pôle, en tant qu'Assistante ; ma mission consistait à faire du "screaning" (vérification de CV) pr le compte d'un client US. J'ai par la suite occupé le poste d'Office Manager : je m'occupais à la fois de l'Assistanat classique (Accueil, Tél, Fournitures ..), de la comptabilité Clients, mais j'assistais également les Consultants du pôle Sûreté/Sécurité dans leur quotidien. Ce fut une expérience originale de part son activité et très enrichissante grâce à la diversité des missions qui m'ont été confiées.
Assistante Marketing / Direction Générale C&M
JCDecaux
sept. 2002 - juil. 2004
1 an 11 mois
Londres & Paris
JCDecaux, leader en matière de Communication. J'ai intégré JCD en Septembre 2002 à Londres, au sein de l'équipe Marketing/Evenementiel, en tant qu'Assistante. J'ai poursuivi l'aventure à Paris, auprès du Directeur Général Commerce & Marketing, jusqu'en Juillet 2004. Cette première expérience très enrichissante m'a permis de bien compléter ma formation et m'a fait acquérir un anglais courant, élément très important aujourd'hui.
Formation
Lycée Notre Dame du Granchamp
BTS Gestion PME-PMI
2001 - 2002
1 an 1 mois