ANABELA QUEIROS
Assistante Administrative Senior | Télétravail
Salaire / Taux journalier
92300 Levallois-Perret, France
Freelance
À distance uniquement
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Assistante administrative et pré-comptable externalisée avec 30 ans d'expérience chez L'Oréal, désormais certifiée pour le travail 100% à distance. Expert en gestion administrative IT, coordination d'équipes internationales et suivi budgétaire SAP. Bilingue FR/PT, j'apporte fiabilité et autonomie aux PME et cabinets de conseil en télétravail. Je suis passionnée par les environnements IT où j’ai travaillé pendant 18 ans chez l’Oreal.
Expérience de travail
Assistante Virtuelle - Assistante Externalisée - Assistante Administrative en 100 % Distanciel
ASSIST PRO DIGITALFreelance
mars 2025 - Présent
1 an 8 mois
69340 Francheville, France
Gérante d'ASSIST PRO DIGITAL - Micro-entreprise créé le 19.02.2025. Statut FREELANCE - INDÉPENDANTE
STAGE 3 MOIS - Nathalie LECHAY
Nathalie Lechay FormationsFreelance
mars 2025 - mai 2025
3 mois
69340 Francheville, France
🎓👩🎓🎓👩🎓🎓👩🎓🎓👩🎓🎓👩🎓🎓👩🎓🎓 🔹 Assistante expérimentée – désormais certifiée pour le travail 100 % à distance 🔹 Forte de 30 années d’expérience en assistanat de direction au sein du groupe L’Oréal, j’ai aujourd’hui élargi mes compétences pour répondre aux nouveaux enjeux du travail à distance. 🎓 Certifiée assistante virtuelle, je maîtrise désormais les outils et méthodes spécifiques au travail en ligne, notamment : • Les fondamentaux du métier en version digitale • L’outil de création graphique Canva • La messagerie collaborative Slack et bien d’autres outils. —> Mon parcours me permet de : • Comprendre immédiatement les besoins de mes interlocuteurs • Anticiper, organiser, coordonner et fluidifier la gestion quotidienne • Travailler en toute autonomie et avec une grande rigueur, à distance ✅ Aujourd’hui, je suis prête à accompagner des entreprises, entrepreneurs ou dirigeants en 100 % télétravail, avec la fiabilité d’une assistante expérimentée et la souplesse du Digital 💻
L'Oréal
sept. 2005 - mars 2024
18 ans 7 mois
Vétheuil, France
Assistante de Direction - Assistante Administrative et Commerciale IT International
sept. 2019 - mars 2024
4 ans 7 mois
Vétheuil, France
- Mise à jour des organigrammes et liste de diffusion France et International - Gestion des flottes de téléphonie de l’entité : ouverture et résiliation de lignes - Suivi du budget IT mensuel avec le contrôleur de gestion - Emission de commandes SAP pour divers projets IT (500 par an) : vérification et complétude des dossiers, validation des documents contractuels en lien avec le service juridique, reporting mensuel et suivi en lien avec le contrôleur de gestion - Planification des réunions récurrentes hebdomadaires - Organisation des visites clients sur site : accès, réservation de salle, logistique - Organisation du séminaire annuel pour 80 personnes : recherche de lieu, organisation logistique, réservation des déplacements - Elaboration et saisie des notes de frais - Partage des informations sur sharepoint : ODJ, CR réunion d’équipes et suivi
Assistante Administrative et Technique - IT International
sept. 2005 - oct. 2019
14 ans 2 mois
Vétheuil, France
Assistante du Directeur des Opérations et Infrastructures : - Gestion des stocks de matériels informatiques pour les 18000 collaborateurs répartis sur 6 sites : collecte des remontées de besoins en matériels et saisie des rattachements collaborateurs - Saisie des commandes de logiciels spécifiques aux laboratoires dans SAP - Suivi des commandes fournisseurs jusqu’à la réception - Gestion des contrats de location de matériels : ouverture et renouvellement - Organisation des déplacements du Directeur : demande de visa, gestion des plannings, réservation - Organisation des séminaires avec les homologues à l’international - Support administratif aux entités à l’étranger : Chine, Japon, Inde, USA et Brésil
Assistante à la Direction Internationale de la Sécurité et de l’Evaluation des Produits Finis
L'Oréal Professionnel Paris
nov. 2002 - oct. 2005
3 ans
Vétheuil, France
- Gestion des tests cliniques : organisation des tests sur un périmètre France à raison de 2 tests par mois pour 5 marques de Luxe - Interface et information des organismes : sélection des volontaires, planification des tests, choix des produits : - Collecte, saisie et classement des rapports de tests - Respect des délais du processus de test pour garantir la sortie des produits
L'Oréal
nov. 1995 - déc. 2002
7 ans 2 mois
Vétheuil, France
Assistante de Direction Recherche - Laboratoire Shampooings
nov. 1998 - déc. 2002
4 ans 2 mois
Vétheuil, France
Assistante auprès du responsable de laboratoire du Pôle Recherche & Innovation : - Saisie de la documentation spécifiques du laboratoire : formules de principe, officialisation et diverses notes techniques - Impression et mise sous plis pour expédition aux affaires réglementaires
Assistante de Direction Marketing
nov. 1995 - déc. 1999
4 ans 2 mois
Vétheuil, France
Assistante au sein de la Direction Marketing : - Elaboration de présentations Powerpoint pour les réunions stratégiques - Gestion des stocks de produits finis - Organisation d’événements internes et interface auprès des agences de pub - Veille concurrentielle
Assistante Apprentie - Divers Postes Occupés lors de mon contrat en alternance
L'Oréal
nov. 1993 - août 1995
1 an 10 mois
Clichy, France
Période d'apprentissage très enrichissante et rattachée au Directeur du Personnel : - Service RH : responsable de la visite médicale du personnel sur la route. - Service Marketing, Commercial, Merchandising : remplacement des assistantes en CDI en cas de maladie ou congé maternité.
Formation
Nathalie LECHAY Formation Assistante Virtuelle
Certification assistante virtuelle - Juin 2025, Assistante Administrative Freelance
2025 - 2025
5 mois
Résultat : Certification Métier Assistante Virtuelle
CFA Paris 10ème
BTS Assistante de Direction Bilingue, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
Lycee Boulogne Billancourt
Bac comptabilité gestion
Licences et certifications
ASSISTANTE VIRTUELLE
Délivré le : mars 2025