Anaïs Jacquette

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• Comptabilité & Gestion : - Saisie, lettrage - Préparation des éléments de clôture - Préparation des éléments et suivi du commissariat aux comptes - Calcul et télé déclaration de la TVA et des taxes professionnelles - Suivi des budgets - Création et suivi du compte de résultat prévisionnel - Gestion de la trésorerie et des placements - Rapprochements bancaires - Suivi de la caisse • Gestion commerciale : - Préparation des dossiers de référencement clients en collaboration avec l’équipe commerciale (indicateurs de performances, analyse des résultats) - Facturation - Suivi des dossiers sous-traitants (documents légaux, renouvellement des contrats) • Paie & Administration du personnel : - Gestion des absences - Navette de paie et contrôle des bulletins - Calcul des indemnités de congés payés - Calcul des primes d’astreintes - Intégration des nouveaux salariés - Gestion de la médecine du travail et de la mutuelle - Calcul des commissions et suivi des objectifs - Management d’un apprenti Assistant de gestion • Administratif & Services généraux : - Gestion des prestataires - Gestion des fournitures - Gestion du parc informatique - Accueil physique et téléphonique • Événementiel : - Organisation de divers événements (voyages, soirée annuelle, soirée free-lance) - Choix et commande des goodies • Divers : - Mise en place des procédures RGPD - Gestion de locations saisonnières (quittances, planning des locations, prévisionnel)

• Administratif & services généraux : - Commandes des fournitures - Accueil physique & téléphonique - Gestion du courrier et de la messagerie électronique - Organisation des déplacements - Gestion du parc automobiles (cartes essences, assurances, contrôle des déplacements) - Gestion des assurances - ISO 9001 • Administration du personnel : - Gestion des absences - Encadrement de deux stagiaires en secrétariat - Entretiens annuels des ouvriers - Organisation des formations et gestion des demandes de financement • Comptabilité & Gestion : - Saisie et lettrage - Rapprochements bancaires - Suivi des encaissements et relances - Gestion des demandes de délais de paiements auprès des différentes caisses sociales • Évènementiel : - Organisation de la soirée d’anniversaire de l’entreprise - Organisation de différents événements internes • Gestion commerciale : - Réponses aux appels d’offres - Facturation - Suivi de chantier (devis, commandes, DGD) - Libération des retenues de garanties • Gestion d’une SCI : - Baux, quittances, encaissements des loyers, états des lieux - Préparation du dossier de demande d’autorisation de travaux