Angèle MEDZA

- Pilotage de la Tierce Maintenance Applicative (TMA) en partenariat avec la DSI, avec une gestion proactive des priorités selon la feuille de route projet. - Création et optimisation de tableaux de bord JIRA pour un suivi rigoureux des tickets et incidents, favorisant une gestion efficace des priorités et la résolution rapide des problèmes. - Conception de rapports avancés sous Power BI Desktop pour le suivi des indicateurs de performance (KPI), avec des analyses visuelles poussées pour faciliter la prise de décision stratégique. - Coordination des activités de gestion de projet en collaboration étroite avec les équipes internes et les prestataires externes. - Utilisation de ServiceNow pour la gestion centralisée des incidents et des demandes de service. - Priorisation et arbitrage des évolutions afin d'assurer le respect des délais et des objectifs fixés. - Participation active aux instances de suivi métiers et DSI pour garantir l'alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation. - Animation des réunions de pilotage et coordination des sprints selon la méthodologie agile (Scrum) pour une gestion agile et réactive des projets.

- Coaching et Accompagnement : Coaching en planification budgétaire des responsables de domaines pour optimiser les ressources. Accompagnement à la préparation des comités de pilotage et de suivi stratégique. Gestion des renouvellements de ressources (internes et externes) pour une adéquation optimale avec les besoins des projets. - Gestion de Projets : Support Clarity PPM pour la planification de programmes et de projets, assurant une coordination rigoureuse. Création, suivi et contrôle de qualité des activités, phases, jalons et tâches de projets dans Clarity et Open WorkBench. - Gestion des Ressources : Allocation, affectation et ajustement des charges, incluant la gestion capacitaire et les écarts de planification. Gestion complète des feuilles de temps (saisie, relance, ajustements, approbation) et des ressources génériques (main-d’œuvre, serveurs, licences) en jours-hommes (JH) et K€. - Gestion Financière : Valorisation des coûts de projets et ressources à travers le module financier de Clarity PPM. Gestion et suivi des demandes d’actualisation auprès des départements Finance, Contrôle de Gestion, Achats et Gouvernance. - Reporting et KPI : Conception de KPI sur Power BI et Excel pour le suivi des budgets, projets et ressources. Construction de dashboards et Project Status Reports (indicateurs de performance, jalons, avancements) pour un suivi précis de l'exécution des projets.

- Supervision et Pilotage Transverse : Coordination de l’élaboration et de la mise en œuvre des portefeuilles de projets, notamment pour la création de Hubs et agences. - Gestion des KPIs : Suivi rigoureux des indicateurs de performance pour assurer l’atteinte des objectifs. - Gestion Budgétaire et Soutien aux Projets : Accompagnement des chefs de projet et des ressources pour garantir les résultats attendus via l’analyse, la résolution proactive des problèmes et le pilotage stratégique des ressources. - Reporting et Datavisualisation : Création de tableaux de bord de suivi et de reporting à l’aide de Qlik, avec présentation visuelle des données pour des prises de décision éclairées. - Animation des Comités et Amélioration Continue : Préparation et animation des réunions de comités de projets, avec un focus sur l’amélioration continue des pratiques de gestion de projets. - Évaluation des Risques et Actions Correctives : Analyse proactive des risques (Qualité, Coût, Délai - QCD) et suivi des actions de remédiation pour optimiser les résultats.

Au sein de l’usine de production de Terreal, j’ai intégré le service WCM( World Class Manufacturing) Mes missions : Rattaché(e) au Coordinateur WCM : Formation aux outils « problem solving » Animation des chantiers 5S Amélioration des reportings de performance Mise en place d’un Visual Management Participation aux revues opérationnelles Animation des chantiers 5S Amélioration des reportings de performance Mise en place un Visual Management Participation aux revues opérationnelles

L'objectif de ce stage était d'aider au développement de la standardisation dans l'entreprise et principalement au CEDEM ( centre de maintenance) Missions principales: - Développer des outils excel d'aide à la standardisation, - Gérer la refonte de la structure documentaire des articles standards, - Etre le support du groupe en terme d’une première démarche d’amélioration continue. 1 -Favoriser la réutilisation d'équipement de fourniture extérieure du périmètre en respectant les normes, afin de réduire les couts et délais de développement. 2 - Soutenir les développements en cours sur de nouveaux équipements. Complément du descriptif : 1 - Création d'une base de données équipements en vue de la réutilisation : - aspect fonctionnel, interface, qualification Réaliser un référentiel de spécifications fonctionnelles par équipement. Evaluer les avantages/inconvénient d'une telle démarche. - cout, délais, fiabilité, intégration, masse, retour d'expérience, intégration,... 2 - Soutenir les responsables équipements sur de missions ponctuelles dans un premier temps pour pouvoir ensuite piloter le développement ou la modification d'un équipement simple.