Ann M.

- Récolte, analyse et reporting de données RH; - Réalisation des Bilans égalité et lutte contre les discriminations (annuel et semestriels); - Réalisation du Bilan Handicap 2023; - Production des supports à présenter aux I.R.P et au CSE; - Réalisation de l'analyse qualitative des données du Bilan, et comparaison des résultats à ceux des années précédentes ; - Réalisation d'un plan d'actions pour atteindre des résultats satisfaisants ; - Réalisation d'un guide de réalisation des Bilans pour les prochains apprentis/stagiaires ; - Participation aux présentations du Bilan devant les instances représentatives du personnel ; - Réalisation du Guide de la Parentalité pour les collaborateurs de l'UES ; - Organisation de webinaires sur le harcèlement et les dispositifs de soutien au sein de l'UES ; - Participation à l'organisation d'évènements en tant que membre du COPIL En Avant Toutes ; - Création de supports de communication concernant les thématiques et les sujets d'actualité autour de la diversité et de l'inclusion ; - Mise en place de la Job'Academy en 2022 & 2023 (mentorat) ; - Mise à jour du Plazza Diversité & Handicap (intranet UES OB). - Création d’un nouvel événement pour attirer et recruter des femmes sur les métiers techniques

Gestion administrative à l'embauche : - Préparer les dossiers des futurs collaborateurs/collaboratrices (recueillir les documents, rédiger le contrat de travail ...) - Créer les fiches collaborateurs/collaboratrices dans le SIRH, - Etablir les déclarations préalables à l'embauche, - Assurer les affiliations à la mutuelle, - Mettre à jour le registre unique du personnel Gestion administrative au quotidien : - Être le contact privilégié des collaborateur/collaboratrices en cas de question sur leur dossier administratif, - Gérer les diverses demandes (attestations diverses), - Préparer les avenants au contrat, - Saisir les évènements au contrat, - Saisir les évènements dans le SIRH (maladie, absences conventionnelles...) - Suivre et gérer les renouvellements de période d'essai, - Suivre et gérer les visites médicales, - Déclarer les accidents de travail/accidents de trajet - Mise à jour des tableaux de suivi (absence, maladies, congés maternité/paternité, prévoyance, COVID...) - Gestion des dossiers pour la prévoyance

- Diffusion des offres d'emploi sur l'ensemble des supports partenaires - Utilisation des outils internes de matching Réalisation des entretiens et sélection des candidats - Suivi des candidats, gestion de la relation pendant le processus de recrutement.

Recensement et recherche des cas confirmés et cas contacts COVID-19 Identification des patients et de de leurs cercles de contamination potentielle Conseils d'application des mesures sanitaires.

- Vérification des prix - Traitement des articles - Gestion du tiroir-caisse - Création de près de 70 cartes de fidélité

- Prise et préparation des commandes - Gestion du tiroir-caisse - Gestion des stocks - Service à table - Connaissance des règles d’hygiène

- Accueil clientèle - Conseils et encaissement des articles - Gestion du tiroir-caisse - Gestion des essayages en cabine - Merchandising