Anne-Sophie Thomesse

Responsabilité de la gestion et de l'organisation quotidienne du laboratoire (70 personnes), y compris la planification des budgets, la gestion des stocks, la coordination de la recherche, la gestion de la sécurité et la communication avec les partenaires externes Gestion administrative - Suivi des activités de l'unité de recherche (suivi des publications, du budget, de l'occupation des locaux et des appareils) - Lien avec les différents services support (contrôle de gestion, ressources humaines, communication, services généraux etc.) - Gestion documentaire du laboratoire (rédaction de rapport d'activité, suivi de réunion, suivi des nouveaux entrants) - Gestion logistique du laboratoire (organisation et suivi des conférences et des participation aux congrès, gestion de l'environnement de travail, préparation des différentes réunions et réalisation de comptes-rendus) - Soutien administratif aux chercheurs et doctorants Gestion financière - Soutien à la rédaction de dossiers de demandes de financement (justification du contexte socio-économique) - Soutien à la recherche des partenariats industriels et suivi des contrats (recherche de clients, évaluation des coûts, suivi administratif et financiers des projets, aide à la rédaction des rapports) - Gestion du budget recherche récurrent (achats, approvisionnements), bourses (ANR, FRM) - Gestion et suivi du Crédit Impôt Recherche (CIR) Gestion de la propriété intellectuelle - Échanges et suivi avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) et suivi des contrats MTA/NDA/MSA - Échanges et suivi avec le service juridique dans le cadre de la préparation des contrats de confidentialité et de collaboration Communication - Gestion de la communication interne et externe (site Internet et Intranet, compte Instragram, LinkedIn) - Développement de la visibilité et de l'image (organisation de visites de site, animation d'ateliers pédagogiques et de médiation scientifique)

www.youmatch.fr

Prospection, développement et fidélisation d’une clientèle d’entreprises de toutes tailles (PME/PMI, Grands Comptes) - Conseil en recrutement, organisation et gestion du personnel - Sourcing, évaluation et suivi d’intégration des candidats - Gestion commerciale, administrative et financière - Mise en place d’outils d’aide au pilotage, suivi et contrôle - Formation et encadrement

Fondatrice, cogérante et consultante – IN QUARTO - Cabinet Conseil en Recrutement Prospection, développement et fidélisation d’une clientèle d’entreprises de toutes tailles (PME/PMI, Grands Comptes) - Conseil en recrutement, organisation et gestion du personnel - Sourcing, évaluation et suivi d’intégration des candidats - Gestion commerciale, administrative et financière - Négociation avec les fournisseurs - Mise en place d’outils d’aide au pilotage, suivi et contrôle - Interlocuteur privilégiée des partenaires banque, assurance et expert-comptable - Formation et encadrement d’une salariée

Skills: Persuasion · Analyse des besoins · Compétences interpersonnelles · Entretiens téléphoniques · Communication · Microsoft Outlook · Coaching en recherche d’emploi · Confidentialité · Communication orale · Sourcing · Entretiens · Autonomie · Prise d'initiative · Stratégie de développement · Offres d’emploi · Sens de l’organisation · Rédaction · Négociation · Candidatures (RH) · Communication interpersonnelle · Réactivité · Commercial · Commerce · Business · Relation client · Réseaux sociaux · Travail d’équipe · Stratégie de sourcing · Sites d’offres d’emploi · Processus de recrutement · Établir des relations · Sens de l’écoute