Ariane SIELINOU

Conception et déploiement de la stratégie sourcing pour les marchés travaux TCE sur un porte feuille de 35 sites / centres Pilotage et déploiement du référencement national fournisseurs : définition, sélection et contractualisation avec les prestataires stratégiques TCE. Conduite des négociations avec les prestataires locaux et nationaux afin d’optimiser les conditions tarifaires et de service. Mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation auprès des équipes techniques internes pour favoriser l’appropriation et le déploiement des contrats nationaux mise en œuvre d’actions de sensibilisation et de formation auprès des équipes internes pour favoriser l’appropriation et le déploiement des contrats nationaux

Mise en œuvre opérationnelle des projets Achats de A à Z (gestion d'appels d'offres, négociation contractuelle, suivi et déploiement contractuel avec le client, rédaction des dossiers de consultation) Pilotage du suivi rapproché (RC, OT, MS) des divers achats Opex & Capex dans le cadre des arrêts d’unités et des contrats de maintenance Mise en œuvre des meilleures stratégies achat selon les critères qualité/coût/délais/bilan carbone, afin de réduire les coûts et d’améliorer la performance opérationnelle, en cohérence avec les plannings affaires et projets Négocier des accords-cadres pour l'ensemble du groupe sur plusieurs catégories.

Rédaction et publication des dossiers de consultation des entreprises (DCE) via Place, JOUE, BOAMP dans le respect des textes en vigueur relatifs à la commande publique Analyse des candidatures, grilles de notation et analyse des offres Négociation avec les fournisseurs en recherchant la meilleure performance globale (aspects économique, délai, qualité, service, RSE) et en intégrant une analyse de la structure de coût des offres. Réalisation la veille de marché (fournisseurs / prospects) et Participer aux revues de marchés.

Service Achats, Assurances et Prestations Informatiques Service Intellectuels : Travaux, Facility Management, Prestations IT Portefeuille d'Achat : 150 M€ Nombre de fournisseurs : environ 170 fournisseurs Définition des besoins, appels d'offres, massification, Insourcing. Benchmarking. Gestion du portefeuille d'achats Travaux (immobiliers, construction, innovation). Stratégie de changement des appels d’offres, en passant de la consultation par mail, à la consultation via le Portail Achat du groupe (BRAVO SOLUTION). Pilotage du panel fournisseurs sur le périmètre Construction & Immeubles. Assure le suivi de la performance des principaux fournisseurs (Reporting, Comité de pilotage, KSR) Mener les appels d'offres et les négociations. Mener la mise en concurrence via le Portail Achat du groupe, de sa publication à la contractualisation du marché. Présenter et analyser les rapports de suivi des coûts et les taux d'adoption des contrats afin d'identifier et de mettre en œuvre des actions d'optimisation des coûts. Développement de la stratégie d'achat des familles dédiées (Travaux, FM, IT) et développement de l'activité d'achat. Gestion de la relation fournisseur, consultations et participation à la mise en œuvre du plan d'action pour optimiser les dépenses et améliorer la performance. Optimisation des Coûts, de la Qualité et les Délais ainsi que les processus opérationnels applicables Résultats : 138 millions d'euros de dépenses, 9% de gains. Maitrise des appels d'offres via le Portail, meilleure traçabilité. Maitrise de la dépense

Service - Pôle Déplacements DATP – ATNP (Agence Tertiaire Nord Paris) / EDF Gestion de plusieurs catégories d'achats : Transport, RIE, Restauration collective, Travaux Portefeuille d'achat : 100M€ Nombre de fournisseurs : environ 100 Fournisseurs Définition des besoins, appels d'offres, massification, Insourcing. Benchmarking. Contractualisation (accords-cadres de groupe). Création et mise en place des marchés type sur le Portail Achat ( IVALUA ). Mise en œuvre de la politique d'achat et fixation d'objectifs d'optimisation des coûts, de la qualité et des délais (QCD). Définir les programmes et les procédures d'achat de services. Elaborer un cahier des charges technique exprimant les besoins de l'entreprise. Prospection, rédaction d'appels d'offres et sélection de fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise. (RFI, RFQ, déploiement). Négocier avec les fournisseurs les conditions de fourniture en termes de coûts, qualité, délais, conditions de paiement, etc. Analyse qualitative et quantitative des données (Excel), dont tableau de bord des dépenses par famille d’achats, entités et zone géographique. Contractualisation et rédaction d'avenants afin d'ajouter ou de modifier une clause. Bâtir gérer et développer la qualité des relations à long terme avec les fournisseurs de services privilégiés. Mettre en place et suivre des indicateurs de son activité. Contrôler les procédures d'achat et leur exécution avec les entités. Résultats : 90 millions d'euros de dépenses, gains de 5%. Meilleure gestion du panel fournisseur (Système de Pareto). Meilleure analyse des dépenses dans une optique TCO.

Service – Achats et Approvisionnements Gestion de plusieurs catégories d'achats : consommables et prestations Informatiques Portefeuille d'achat : 300M€ Analyse du marché des consommables et prestations IT. Procédure et mise en place d’une stratégie achat. Lancement des appels d'offres, conditions d'achat/paiement. Contacter les fournisseurs de carburant. Mettre à jour la base de données clients-fournisseurs et vérifier les prix. Analyse et négociation. Négociation de carburant auprès des opérateurs concurrents et Gestion des commandes de carburant, enregistrements des sorties marchandises dans le système SAP Conception des états mensuels et tableaux des sorties marchandises Assurer le suivi des contrats et de la performance des fournisseurs Rapport sur l'état d'avancement des projets d'approvisionnement. Garantir le droit de réalisation du contrat. Résultats : Optimisation du panel fournisseur. Gains de marché.

-Archivage des documents du service facturation -Analyse et enregistrement de données liées aux importations et exportations sur le parc -Contrôle de gestion au niveau du parc et saisie des données concernant les exportations et les importations Supervision de l'inventaire et de la gestion des stocks. Mise en place et évolution des modes d'organisation du site. Planifier la collecte et la livraison des conteneurs grâce à différents outils. Établissement de formulaires réglementaires et contrôle des documents de transports. Veiller au respect des délais.

-Organiser des expéditions des marchandises vers les pays tiers avec les compagnies maritimes (réservation de conteneurs, de bateaux,…) -Vérification des documents transmis par la direction des ventes et Ouverture des dossiers en IM4 et en IM8. -Paiements des factures d’acconage, des frais de stationnements et de surestaries chez l’acconier DELMAS, DIT ; -Dépôts des demandes de caution dans les banques -Transmission des documents aux enleveurs pour enlèvement des marchandises

-Suivi des dossiers auprès du GUCE et des compagnies maritimes -Suivi commercial des commandes et ouverture des dossiers d’importations

-Gérer les dossiers pour l’exportation du Bois (TRANSIT, EMBARQUEMENT) -Classer et gérer les dossiers du personnel avec la direction administrative -Remplir les fiches correspondantes aux exportations

-D’assurer le travail des commerciaux quand ils sont à l’extérieur. -Faire des visites commerciales -Créer les numéros de booking pour la réservation dans le navire -Faire des attestations de fret et Informer les clients sur la position de leurs conteneurs