Asmaa Douichi

- Préparation des contrats de travail (CDI,CDD) - Préparation des conventions de stage - Création des contrats IDMAJ sur la plateforme de l’ANAPEC - Suivi des contrats ANAPEC - Production des documents administratifs à la demande des employés (attestation de travail, attestation de salaire…) - Préparation et suivi des dossiers administratifs des employés et des stagiaires - Suivi des stagiaires - Création des documents relatifs au processus d'emploi des salariés étrangers - Suivi des congés - Préparation des Templates RH mensuels - Préparation des provisions de congés - Participation au processus de départ des salariés (préparation des certificats de travail, des quitus de départ, archivage des dossiers administratifs des sortants) - Préparation et suivi des dossiers médicaux et suivi des visites médicales - Convocation des employés pour les visites médicales - Création des bulletins d’adhésion des nouvelles recrues et envoi à la compagnie d’assurance - Suivi quotidien du pointage des employés et des retards - Immatriculation des nouvelles recrues sur la plateforme de la CNSS “DAMANCOM” - Préparation des dossiers maladie des employés et envoi à la compagnie d’assurance - Suivi des dossiers maladie et envoi des réclamations en cas d’un dossier non remboursé - Suivi des absences - Préparation des fiches de postes - Suivi des périodes d’essai et des CDD pour renouvellement, confirmation ou arrêt - Préparation des fiches d’évaluation de période d’essai et des fiches d’évaluation des entretiens d’embauche - Classement des variables de paie chaque mois