Asmaa Juidette

Oversee the framing of an SAP implementation project in Portugal. This role involves the transition of a 100% acquired Portuguese joint venture, ensuring compliance updates for Belgian regulations. Key Responsibilities : • Project Framing: Outline and define the scope of the SAP implementation project in Portugal. • Coordination: Manage international coordination among IT teams in India, Business Analysts in Hamburg and local team in Lisboa. • Stakeholder Management: Engage with a diverse group of stakeholders throughout the project lifecycle. • Compliance: Ensure the project meets Belgian regulatory standards. • Risk Management: Identify, monitor, and report on project risks. • Team Collaboration: Work closely with the local project manager to support the team.

Contexte : Apporter son expertise à Blossom : Création d’une nouvelle entité juridique ‘Lipton Teas and Infusions’  Vente de l’activité Thé à un Fonds d’investissement Hollandais & création d’une nouvelle entreprise autonome (SI et Business)  Mon scope : Piloter cette transition pour l’Europe de l’Ouest  Responsable de la mise en place d'un nouveau système SAP pour permettre une séparation en douceur d'Unilever dans tous les domaines (informatique, juridique, logistique, achats...)  Cela comprend la conception, la planification des processus et systèmes futurs ainsi que la préparation et la coordination des activités de basculement  Projets Informatique : Sap S4 Hana, Sap Ariba, EDI, Salsify, Bynder…  Business : Négociation Contrats, payment terms, rebranding, Controlled Ramp up Plan, Ramp Down  Tasks : Rattachée à la DG France, coordination de tous les projets sur la région Western Europe, reporting sur l’avancement et les points de blocages à l’équipe centrale et aux Workstream leads (Rotterdam)  Hypercare : Support Post Go live  Animation des meetings avec les keys users et création des tickets pour les points bloquants  Résolution des points bloquants avec les personnes concernées : l’intégrateur Accenture (SI), l’Entrepôt (Logistique), les Editeurs…  Présenter un état des lieux aux membres du Codir et à la direction du programme (quotidien puis bihebdomadaire) et escalade des points critiques

Contexte : Déploiement de SAP Ariba Buying & Source-to-Contract dans plus de 40 Pays  Mise en place d’une stratégie de communication globale et ciblée  Mise en place d’actions adaptées face aux résistances au changement  Mise en place d’une stratégie de formation adaptée à chaque pays  Coordination avec les intégrateurs Deloitte & Accenture, l’IT et le Métier  Audit et validation de la documentation de formation  Audit et validation des e-learnings  Préparation et animation des réunions de présentation de la stratégie de Change & Formation dans les pays  Animation de la communauté des utilisateurs clés  Mise en place de différents baromètres pour mesurer la satisfaction globale et mettre en place des actions correctrices  Rex des pays déployés  Mise en place de KPI de Formation  Préparation et animation des réunions de Go-no-Go

Contexte : Mise en place de nouveaux processus de gestion de la demande sur le périmètre Industrie (33M€) 'lean Portfolio Management'  Former des opérationnels sur les nouveaux processus de la gestion de la demande  Change management et définition d’un RACI pour les processus de la gestion de la demande  Définition d’une Roadmap de déploiement et lancement d’un pilote  Construire et piloter des portefeuilles de projets Digital Data et SI, par métier, en mode Kanban  Préparer et animer les instances de suivi du portefeuille et des projets en cours de priorisation et d’arbitrage (Lean & Strategic Portofolio Review )  Recueillir, auprès d’interlocuteurs variés, les demandes ou projets Métiers avec une composante SI, et accompagner dans la qualification des demandes  Définir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs synthétiques de suivi des portefeuilles de projets  Suivi budgétaire des projets/programmes du portefeuille  Identifier, proposer et suivre les actions adaptées, permettant l’optimisation du portefeuille et le respect des engagements DDSI  Rendre compte auprès des différentes instances de pilotage (DDSI, Métiers et PMO Groupe) de l’état de santé du portefeuille et de son avancement.  Choix d’un outil PPM pour gérer le portefeuille (Jira Align)  Paramétrage de l’outil et implémentation de l’outil  Création du Guide administrateur, et formation des utilisateurs

Bras droit de la Responsable du pôle Crédit (+180 personnes 'sur site et hors site, + 40000 J/H), Pilote Entité  Suivi budgétaire de tous les projets et évolutions du Pôle Crédit (coût, qualité, délai)  Contrôle de la fiabilité des informations renseignées dans les outils  Participation à l'amélioration des processus  Production des indicateurs clés pour le suivi budgétaire KPI  Suivi des activités, budget et ressources du pôle Crédit  Conseil et support des Managers sur les projets stratégiques  Pilotage de projets en Méthodologie AGILE  Coaching et formation des Chefs de Projet sur les méthodologies et les processus  Amélioration des processus informatiques et professionnalisation des outils de reporting  Création d'outils et de tableaux de bord avec des indicateurs clés pour le suivi des projets  Mise à jour du Portefeuille Plan Projet – Outil HP PPM  Administrateur/Référent outils : HP PPM et CARAT (outil budgétaire)  Préparation et animation de différents comités IT et Métier (COPIL, COPRO)  Intervention sur les projets en crise : accompagnement des Directeurs de Projet à donner plus de visibilité au Management et mettre un plan d’action adéquat.

1-Gestion du portefeuille d'affaires *Appui au pilotage de 12 applications (12 équipes) avec le Chef de domaine Portefeuille Finance Données et les managers * Rattachée à la direction et au chef de service, facilite et fluidifie la communication entre le top management et les chefs de projets * Appui aux chefs de projets dans la gestion budgétaire, planning, analyse du risque, choix des prestations * Accompagnement dans le calcul du ROI et du REX des projets * Préparation, animation des comités de domaines et rédaction des comptes rendus * Elaboration des reportings Codir (indicateurs, risques, incidents bloquants, actions) * Appui aux chefs de projets et managers dans la mise en place d’indicateurs pertinents sur le parc applicatif des domaines du SI * Elaboration du planning des recettes et des mises en services * Analyse des résultats de l’enquête à destination des Pilotes Stratégiques concernant leur satisfaction par rapport à la méthode de travail, qualité des livrables, gestion des crises, qualité de la communication entre l’équipe projet et le métier etc, et mise en place d’un plan d’action. 2- Gestion budgétaire * Elaboration du budget PMT sur 4 ans * Reprévisions R0/R1/R2 * Pilotage de l’Atterrissage budgétaire (par application, puis consolidé en respectant une variation de +/- 2%) * Reporting budgétaire mensuel (trajectoire mensuel du réalisé calculé en fonction des années précédentes et mise à jour tous les mois) * Création, MAJ et alimentation des tableaux de bord à destination du chef de service et du DSI * Suivi de l’engagé/réalisé * Recueille et consolidation de divers informations des chefs de projets pour faire des reports à la direction * Suivi des demandes d’achat, commandes, TJM, jalons, réceptions… * Reporting trimestriel pour la DSI (comportant la répartition du réalisé par activité/mco/projet et opex/capex) * Gestion du GIL (guide d’imputation local): création et clôture des lignes budgétaires * Chiffrage des affaires réglementaires

Missions : 1- Contrôle de gestion : * Gestion des royalties pour 4 entités UK, DE, USA, FR: collecte des données, calculs des royalties, impact comptable, consolidation de gestion, validation des paiements, analyse des risques et relation avec les développeurs extérieurs, Fnp, CCA… * Elaboration et suivi des reportings destinés aux ayants-droit (fournisseurs) et à la direction, participation à l'alimentation et optimisation de l’historique des Royalties (sous Access), réconciliation des informations du Juridique & de la comptabilité pour assurer la fiabilité des données, participation au processus budgétaire et aux clôtures mensuelles. 2-Systèmes d’information * Mise en place d’un nouvel outil informatique de reporting et de calcul automatisé, analyse du besoin, rédaction de cahier des charges fonctionnel, alimentation et mise à jour de la base de données, fournir les templates et les modèles de fichiers de sorties (tableau de bord), tests fonctionnels sur l’outil, remonter l’information sur les bugs au développeur, organisation et animation de réunion, pilotage du projet (gestion du projet et de toute la partie fonctionnel et métier).

1- Contrôle de gestion * Suivi et l'analyse de la performance des négociations commerciales et des opérations promotionnelles * Réalisation des analyses financières, des comparatifs budgétaires, ainsi que des études ponctuelles en lien avec les projets * Suivi des chiffres d'affaires, de leur évolution, et analyses mensuelles de marges * Participation active à la préparation des reportings destinés à la direction * Participation aux clôtures et la construction budgétaire * Présentation des résultats (évolution CA et des Frais) 2- Systèmes d’information * Participe aux projets du périmètre (réorganisation au sein des processus Contrôlling, refonte de l’application de suivi des engagements, montée de version d’une application) Mise en place de l’ERP au niveau national * Réalise des tâches opérationnelles sur les projets (analyse des demandes d’évolution, cahier des charges, tests, création des supports de formation, formation et support des utilisateurs …) * Conduite du changement * Effectue les statistiques hebdomadaires concernant l’ERP pour le CFO * projets sur la période : NEXTs : Autorisation d’engagement de dépenses – Projet - Demande d’achats - > Facture

Missions : Audit des 45 agences de la direction régionale : Analyse du potentiel réel et de la rentabilité des agences Société Générale de la Direction de Montpellier Analyse de la concurrence, et étude d’implantation de nouvelles agences Analyse des Business Plans et de la santé financière des entreprises Développement du marché international (prospection client, définir les besoins, vendre les produits bancaires, fidélisation clients…) avec la collaboration de BHFM (banque hors France métropolitaine) Organisation d’évènements, forums, et journées dédiées (assurance, plan épargne …) Participation à divers salons : salon de l’étudiant, le Smap Immo de Paris (meilleur résultat depuis son existence), salon de l’immobilier Marocain à Montpellier …

(6 mois) Missions : Rapprochements bancaire vérification des journaux, balances… Déclarations fiscales et saisie des opérations comptables Dépouillements, imputation et utilisation du logiciel Ciel Compta Calcul de déclarations, paie, sécurité sociale