Astrid Letapissier

J’accompagne en freelance les start-up, TPE et PME pour fluidifier leur quotidien et structurer leur back-office, afin qu'il soutienne - et non freine – leur croissance. 👉 Vous lancez votre entreprise et souhaitez poser des bases solides dès le départ ? 👉 Votre croissance s'accélère et l’administratif commence à déborder ? 👉 Vous souhaitez déployer de nouvelles pratiques RH, mais ne savez pas par où commencer ? 👉 Votre équipe a besoin d'un renfort ponctuel pour absorber une période de rush ? Je vous accompagne sur vos sujets RH, administratifs, comptables – que ce soit pour des besoins ponctuels ou un accompagnement régulier. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, j’organise le reste pour votre sérénité 😌

- Développement commercial, recherche de nouveaux clients, traitement des leads entrants, propositions commerciales, suivi des devis, accueil des prospects et visites du centre - Gestion des contrats, état des lieux, facturation - Mise en place des process et outils pour la gestion administrative et commerciale du centre - Communication : création site internet, animation des réseaux - Pilotage logistique du centre - Encadrement d'une assistante administrative

- Développement de l'agence de Nantes - Mise en place des outils de suivi commerciaux - Traitement des leads entrants, relances, prospection online et offline - Relations clients : suivi clients et assurance de la satisfaction clients - Visites des biens de locataire & propriétaires + estimation - Élaboration et signature des mandats de gestion - Développement des partenariats avec écoles et agences immobilières, rdv téléphoniques & physiques - Organisation et présence aux événements externes - Veille juridique continue

• Ressources Humaines - Rédaction des contrats de travail/avenants/conventions de stages - Gestion des candidatures spontanées, organisation des entretiens - Gestion des entrées/sorties, documents début et fin de contrat, DUE, visites médicales, adhésion mutuelle d’entreprise - Préparation de la paie, suivi des congés, création des notes d’informations, mise en place de "Jours de Repos Rémunérés" - Gestion des entretiens annuels, mise en place des entretiens "professionnels" - Suivi des formations (budget-plan de formation, relations avec l'OPCA) - Gestion des ordres de missions, des notes de frais - Création et gestion de l’intranet - Mise en place et animation des « Ateliers RH » - Organisation des événements internes (déjeuner d’équipe mensuel/séminaire de rentrée/réception de partenaires Européens) - Veille continue en matière de Ressources Humaines (code du travail, newsletter, réunions d'informations...) • Administration et finance - Gestion des pièces comptables, suivi de la facturation, gestion des règlements fournisseurs, préparation des clôtures comptables en partenariat avec l’expert-comptable - Suivi et relances des paiements clients - Suivi de la trésorerie et relations avec les partenaires financiers - Réalisation des reportings financiers - Création/alimentation/suivi des tableaux financiers, en lien avec les projets européens (subventions..) - Suivi des assurances via notre cabinet de courtage (responsabilité civile, multirisques..) - Encadrement et suivi des obligations en matière d’hygiène et sécurité (DUER)