Audrey Bernachot

Mon objectif : faire gagner du temps aux dirigeant·es et aux équipes, en apportant rigueur, réactivité et bonne humeur au cœur de leur organisation. Administratif : · Conformité administrative · Gestion des contrats fournisseurs · Digitalisation des process internes · ... Social : · Gestion des dossiers du personnel · On/Off boarding · Préparation éléments des variables de paie · Soutien au recrutement · Suivi et gestion du plan de formation · ... Juridique · Tenue des registres obligatoires · Gestion des convocations assemblées · Dépôt annuels des comptes · ... Gestion d'entreprise : · Administration des ventes : suivi des règlements clients, mise en place et paramétrage des outils de facturation, · Pré-comptabilité, · Élaboration et suivi des tableaux de gestion, · Gestion des règlements fournisseurs · ... Communication : · Gestion de projet · Évènementiel · Production audiovisuelle (sur devis) · ... Discutons ensemble de vos besoins !

> Quelques projets récents : • Novabox x Renault : régie générale d’un dispositif de formation des commerciaux sur 4 sites pendant 4 semaines • Magnum Production x Opel: coordination globale d’un événement presse à l'occasion du lancement de la nouvelle Corsa • FFMoto - MXGP25 : montage de contenus réseaux sociaux (highlight event & ITW filières) • CVSM : co-organisation régate Wing Foil Show25 (event), création de contenus vidéos RS et gestion de la campagne de diffusion 2025 (audiovisuel) Depuis 2019, je mets également à disposition mes compétences au FISE World Series Montpellier. • 2019-2024 : Assistante cadreurs live, régie prod vidéo • 2025 : Assistante de production vidéo (Régie LIVE Hurricane Event x AMP et réalisation FISE CAM 2025). ___________ Organisée, autonome et orientée solution, je pilote des projets événementiels et audiovisuels de A à Z pour les agences, annonceurs et les productions. Mon parcours – de la comptabilité à la direction de production – m’a permis d’adopter une approche à la fois structurée et créative. > Événementiel : Pré-production (conception, sourcing prestataires, budgétisation, planification), activation (régie générale, coordination prestataires, logistique et suivi sur site), relation client. > Audiovisuel : Production, captation, montage, production de contenus courts pour réseaux sociaux > Compétences & outils : • Pilotage de projet Event/Audiovisuel : conception et gestion (sourcing, budgets, plannings, coordination, relation client) • Régie, logistique, coordination sur site • Suite Office, Apple, Google Drive 📍 Mobilité & mode de travail : Je privilégie une organisation 100% remote en pré et post-production et me déplace facilement pour assurer la bonne gestion des événements pendant l’activation.

Ma mission consistait à accompagner nos clients annonceurs tout au long du processus de réalisation de leurs films et contenus audiovisuels. Pré-production : - Prise de brief - Traduction d'un message commercial en idée créative - Elaboration de recommandations stratégiques - Coordination Conception-rédaction - Dépouillement des scénarios; - Définition des besoins techniques sur les tournages (humains et matériels); - Établissement et négociation des cotations prestataires et fournisseurs; - Détermination, suivi et pilotage du budget global et des plannings de production; - Création et gestion du dossier de production, gestion des autorisations et conventions de tournage); - Gestion sociale des contrats intermittents; - Gestion juridique des contrats de prestations audiovisuelles avec les clients - Préparation logistique des tournages - Repérages techniques - Accompagnement client Production : - Relation lieux/équipe technique/comédiens/fournisseurs/client - Coordination générale du tournage Post-production : - Coordination des équipes de post-production - Relation client sur les étapes de validations des livrables. - Gestion des droits de diffusion - Reportings internes et externes

Link est une agence créative spécialisée en Marketing Digital et Production Vidéo. Véritable couteau suisse, mon rôle d'Office Manager consistait à accompagner les dirigeants et les salariés sur l'ensemble des sujets rencontrés dans l'entreprise : - Office : • Gestion administrative de l'agence • Préparation dossiers, relation avec les prestataires extérieurs (avocats, actionnaire, comptable) • Onboarding et gestion du personnel - Finance : • Comptabilité : préparation et transmission des pièces comptables, transmission des éléments mensuels de paie, suivi des paiements fournisseurs credit control, • Controle de Gestion : Mise en place et suivi tableaux de bord : suivi de CA, trésorerie En parallèle de cette mission j'interviens sur les Projets de Production Audiovisuelle en tant que : - Cheffe de Projet : • Participation aux appels d'offres • Coordination des projets entre les clients et les équipes/prestataires - Chargée de Production Audiovisuelle : • Gestion administrative des tournages : recrutement comédiens, conventions de tournage • Organisation du travail : retroplannings, dossier de production • Suivi budgétaire et comptable