audrey saroul

• Administration du personnel : Gérer les entrées et les sorties des salariés, assurer la tenue des tableaux de bord sociaux, création et mise à jour des accords d’entreprise, attestations, suivi des périodes d’essai et des visites médicales, rupture conventionnelle, licenciement (convocation et entretien, notification), suivi des entretiens annuels • Gestion de la formation : Elaborer le plan de formation, assurer le suivi et la mise en place des actions de formation, élaborer le parcours d’intégration des salariés • Gestion des maladies : Subrogation, prévoyance, accident du travail, tableau de suivi • Paie : Superviser la paie, intégrer les éléments variables, contrôler les paramétrages • Recrutement : Relation avec les cabinets de recrutement, entretiens et comptes rendus • Audit : Suivi des audits incendie et électrique • Déménagement de 2 sites : Mise en place des affichages obligatoires, du registre de sécurité et des contrats d’audit, créer la fiche entreprise en relation avec la médecine du travail, modification du règlement intérieur, vérifications avec un ergonome • Transition avec le changement d’actionnaire : Statistiques, enquêtes • ISO 9001 : Suivi des indicateurs, mise en place des procédures • Comptabilité : Gérer les commandes du service et les intégrer sur SAP • IRP : envoyer les convocations, répondre aux questions DP, mise en place du vote pour le CSE

• Administration du personnel : Gestion des entrées et des dossiers administratifs, affiliation mutuelle et prévoyance, congés, attestations, suivi des périodes d’essai et des visites médicales, rupture conventionnelle, licenciement (convocation et entretien, notification, …), fichier de suivi des entretiens annuels • Gestion des maladies : Subrogation, prévoyance, accident du travail • Paie : Recueillir les éléments variables, établir la paie, faire la DSN, solde de tout compte

• Administration du personnel : Contrats, avenants, suivi des maladies • Paie : Mise à jour du planning salariés, saisie des variables paies, vérification des bulletins et soldes de tout compte

Évaluation formation

• Préparation de la nouvelle réforme de la formation professionnelle • Gestion du DIF et CIF : Réponses aux demandes d’inscriptions, demandes de prises en charge • Déploiement du plan de formation : Gestion des inscriptions, saisie SIRH et GTA, envoi des conventions • Suivi du financement du plan de formation : Imputabilité, relations OPCA et service comptable • Gestion des cotisations formation : Taxe d’apprentissage, Fongecif, versement OPCA • Gestion des alternants et stagiaires : Diffusion d’annonces, participation aux recrutements (pré-sélection, comptes-rendus aux opérationnels, établissement des contrats, embauche, déclaration unique d’embauche) et suivi des jeunes (absences) • Campagne EA : Paramétrage de la campagne en ligne, contrôle et rattachement des fonctions, création de modèles de fonctions sur le SIRH • Gestion des compétences : Mise à jour de la cartographie des métiers et du référentiel de compétences

• Administration du personnel : Gestion des dossiers des intérimaires, gestion administrative des alternants et stagiaires (contrat, embauche, DUE), suivi du registre du personnel, organisation des visites médicales, gestion des diplômes et des médailles du travail • Gestion des maladies : Dossier prévoyance • Paie : Variables paie des alternants, intégration sur ADP et vérification GTA • Gestion de la formation : Suivi des demandes de DIF et de CIF et taxe d’apprentissage

- Saisie des commandes - Gestion des catalogues (visuels, création des produits, mise à jour des pages et des produits) - Gestion administrative et commerciale d'un univers

-Accueil Clientèle - Assistanat des conseillés ( rdv, remise de document bancaires,...)