Aurélia Guedj

🎯 Directrice de projet +16 ans d’expérience Spécialisée en gestion de projets digitaux, e-commerce et transformation d’entreprise, j'accompagne les organisations dans la conduite de projets complexes, la mise en œuvre de plateformes (CRM, ERP, PIM...) et l’optimisation de leurs processus métiers. 👉 Mon rôle est de faire le lien entre les enjeux stratégiques et la réalité opérationnelle, en pilotant efficacement les équipes, les budgets, les plannings et les parties prenantes. 😎 Compétences clés - Pilotage de projets : gestion de bout en bout (cadrage, planning, budget, risques, déploiement), méthodologies agiles et cycle en V - Transformation digitale : conduite du changement, automatisation des processus, digitalisation des parcours clients - Accompagnement fonctionnel & métier : recueil des besoins, spécifications, recettes, formation - Déploiement de plateformes : CRM, ERP, PIM, outils de ticketing, solutions omnicanal - Gouvernance : suivi de portefeuille projets, comités, reporting stratégique - Optimisation & performance : audit, analyse de maturité digitale, réduction des coûts, amélioration continue - Recrutement & structuration d’équipes : staffing, conseil en organisation, renforts ciblés

- Stratégie opérationnelle : mise en œuvre de stratégies pour optimiser les performances globales. - Gestion de la performance : suivi des KPIs pour assurer l’alignement stratégique. - Optimisation des processus : amélioration de l’efficacité et réduction des coûts. - Leadership et gestion d’équipe : direction des équipes avec une forte collaboration inter-départements. - Gestion de projets : pilotage de projets transversaux axés sur la rentabilité et la qualité. - Conduite du changement : accompagnement dans l’adoption de nouvelles technologies & méthodes. - Gestion des coûts : suivi des budgets pour maximiser les rendements et contrôler les dépenses. - Gouvernance : mise en place de politiques et audits internes. - Optimisation des RH : gestion des équipes et talents pour maximiser l’efficacité. - Recrutement : identification de profils stratégiques pour soutenir la croissance. - Transformation des opérations : plans de transformation pour réduire les coûts de 15 à 25%. - Gestion budgétaire : suivi des budgets pour maintenir la qualité en réduisant les coûts. - Efficacité orga : révision des processus pour améliorer le time-to-market et la prise de décision. - Satisfaction client : mise en place de processus pour améliorer réactivité et satisfaction.

Direction de projet - Piloter le périmètre fonctionnel en binôme avec un référent IT - Définir le cadre méthodologique (Agile Scrum, product backlog, équipe projet) - Coordonner et suivre le product backlog (cahier des charges) VS articulation du planning projet - Gérer la relation client (livrable, démo recette, soutenance appel d’offre) - Orienter et valider les livrables - Piloter les indicateurs, risques et moyens pour le bon déroulement des chantiers - Assurer la bonne application des process qualité du projet - Participer aux instances de décision et arbitrage client (daily, review, retro, COPRO, COPIL) Support en avant-vente - Complétude de support avant-vente - Soutenance d'appel d'offre - Identification des compétences nécessaires, de la méthodologie projet, du macro-planning... Méthode Agile (coach/formation chef de projet) - Renfort et accompagnement sur la vie des projets - Gestion des situations de crise - Identification des obstacles et réflexion sur les solutions à proposer

Mission de gestion de projets e-commerce • Analyse du besoin client, rédaction des spécifications fonctionnelles, accompagnement clients • Gestion des équipes UI/UX et MOA/MOE (internes ou freelances) • Pilotage projet, suivi des livrables, recette, support IT • Optimisation financière

Directrice de projet – Agence digitale Totem, spécialisée dans les projets web et mobile • Analyse du besoin client, rédaction des spécifications fonctionnelles, accompagnement clients • Recrutement et gestion des équipes UI/UX et MOA/MOE (internes ou freelances) • Pilotage projet, suivi des livrables, recette, support IT • Apporteur d’affaire, pilotage de la stratégie e-marketing, optimisation financière Chef de projet – Application cross-plateforme " feuille de score" pour la Fédération de Basket-ball • Lecture et analyse de la consultation à projet • Rédaction d’un dossier de candidature et réponse à consultation (Cahier des Charges) • Rédaction d’un Contrat contractuel de prestations de service pour un projet au forfait • Recrutement de l’équipe projet dédiée • Rédaction d’un Plan d’Assurance Qualité Chef de projet – Refonte et optimisations du site e-commerce Melocotone sur Prestashop 1.6 • Analyse visuelle et "cutomer journey" • Proposition de nouveaux visuels personnalisés • Proposition de nouvelles fonctionnalités plus "pédagogiques" dans l’accompagnement client • Coordination et suivi des équipes développeurs MOE • Rédaction, déroulement et suivi de la phase recette Chef de projet – Implémentation du site internet Creditplace sur Wordpress (sous 48H) • Proposition de maquette/template personnalisé • Coordination et suivi des équipes développeurs MOE • Rédaction, déroulement et suivi de la phase recette Chef de projet – Refonte du site internet Ingima FR et ENG sur Wordpress • Définition de cahiers des charges, spécifications fonctionnelles • Définition d’une nouvelle identité visuelle et marketing • Coordination des équipes développeurs MOE • Rédaction, déroulement et suivi de la phase recette

Weematch, dont le cœur de métier repose sur l'objet publicitaire, déploie un pôle digital afin de proposer des sites e-commerces BtoB à ces clients grands comptes : SNCF, Bouygues Telecom, Bouygues Immobilier. Création, mise en place et pilotage des e-commerces Prestashop BtoB et BtoC • Définition de cahiers des charges, spécifications fonctionnelles • Coordination des équipes MOA côté client et MOE prestataires • Rédaction, déroulement et suivi de la phase recette • Accompagnement au changement et évolution à la livraison • Sélection de l'assortiment produits en collaboration avec les commerciaux • Gestion du plan d'animations du sites, opérations spéciales • Gestion du back-office, mise à jour des fonctionnalités, des stocks, des fiches produits, des modules d'extractions... • Gestion du front-office, suivi des commandes, réassorts, SAV • Suivi des tableaux de bord et réalisation de documents de reporting, extraction des statistiques et optimisation financière • Gestion des demandes de devis "hors catalogue" • Analyse budgétaire et amélioration de la performance Création et harmonisation graphique • Gestion de l’équipe design • Création des templates personnalisés Prestashop, suivi de l'intégration • Gestion du respect des chartes graphiques et contraintes clients Pilotage de la stratégie e-marketing • Rédaction de Benchmark et recommandations • Mise en place et suivi des campagnes e-mailings • Benchmark des sites concurrents et proposition des axes d'améliorations • Gestion et suivi des campagnes e-mailing, choix de solutions les plus adaptées • Gestion des sites du groupe Invesport Support IT • Aide à la décision des solutions SI • Aide à la décision sur les solutions SI à développer (infrastructure, ERP...). • Support auprès de la direction pour le suivi des contrats.

Gestion de la boutique e-commerce ganj.fr, basée sur Prestashop, spécialisée en mobilier design en partenariat avec les célèbres marques Driade, Kartell, Artemide, Vitra, Casamania... • Gestion, édition et pilotage de la boutique BtoC (Prestashop) • Déploiement de modules d’extractions de données commandes, clients, chiffres d'affaires • Gestion des campagnes promotionnelles via les modules "Prestapricing", "Prestacategories"... • Gestion des commandes fournisseurs, suivi de stock et échange logistique • Garante du suivi et de la relation/qualité client • Chargée de communication : - espace vente privée / fidélité - mailings / newsletters et animations promotionnelles - plaquette commerciale grand public et professionnel (print et PDF)

Gestion de sites internet et e-marketing au sein de la cellule digital du Groupe Express Roularta, éditeur de 20 magazines, 7 sites Internet, 7 Applis Mobile, 11 Applis Tablette. • Conception et modification de maquettes graphiques • Maquette et intégration (HTML/CSS) de minis-sites publicitaires (Smartbox, L'Oréal...) • Maquette et intégration de mailings et newsletters • Création d'auto-promos et infographies Flash.

Refonte du Système d'Information des Ressources Humaines basé sous le logiciel de gestion RH HR Access v7 chez la RATP • Création de scénarii de tests • Déroulement de scénarii de tests • Reporting des anomalies

Dans le cadre du lancement du site enviedefraises.fr, une refonte graphique du site a été mise en place. • Maquettes site internet • Bannières publicitaires flash • Mailings • Retouche photos • Diffusion de dossier de presse

Dans le cadre de la mise en place du brevet d'informatique en classe de primaire, l'école a mis lancé des cours d'informatiques du CP au CM2 • cours de 1er niveau “brevet informatique et internet, écoles primaires”, initiation à l’informatique.

Magma Distribution, magasin de HI-FI Vidéo, Audio... a lancé la mise à jour de son site internet magma.fr • Gestion du back-office des produits en ligne • Prise en main de la base de données images • Retouche des images