Aurélie Fontaine

En tant que cheffe de projets au sein d'IZIVIA, j’assure le pilotage complet de projets d’installations de bornes de recharge, en mono et multi-sites gérés simultanément, représentant des budgets allant de plusieurs milliers à plusieurs centaines de milliers d’euros (portefeuille de plus de 30 projets). Je travaille en coordination avec l’ensemble des parties prenantes (clients, installateurs, services internes, interlocuteurs intra-groupe) dans le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires. Mes missions principales sont les suivantes : - Pilotage complet des projets : de la phase de conception à la mise en service, en passant par les autorisations administratives, le suivi des travaux (génie civil, génie électrique), et la réception des chantiers. - Encadrement et coordination des différents intervenants (installateurs, chargés de travaux, clients nationaux et locaux, bureaux de contrôle, etc.) pour garantir la bonne exécution des travaux dans les temps impartis. - Gestion contractuelle et financière des opérations : (en lien avec la Direction Commerciale et la Direction Administrative et Financière), suivi des devis, des avenants, des plannings, des budgets, validation des factures. - Référente projets internes et externes : je suis l’interlocutrice unique auprès des clients (collectivités, entreprises privées) et des équipes support (juridique, achat, technique, exploitation, etc.). - Suivi qualité et conformité réglementaire (normes électriques, sécurité, plan de prévention, etc.). - Reporting régulier et actualisation des outils de pilotage (CRM, indicateurs, remontées terrain).

L’Économat des Armées est un établissement public sous tutelle de l’État-Major des Armées. 1) Le projet ILoSCA fait partie d’une mesure ministérielle « Plan Famille » exposée par la Ministre des Armées Florence Parly, initiée en 2017. Ce grand projet vise à déployer le Wi-Fi et la connectivité gratuite dans toutes les bases de défense françaises. 2) Le projet ILoSCA Monde s’inscrit dans la continuité du Plan Famille. Le périmètre à déployer en Wi-Fi se scinde en deux zones dont la première se compose de la Martinique, de la Guadeloupe, de la Guyane, de La Réunion et de Mayotte et la deuxième du Gabon, du Sénégal, de la Côte d’Ivoire et de Djibouti. 3) Le projet ILOPEX permet aux soldats français une connectivité à sa famille dans un contexte militaire hostile. Les théâtres d’opérations situés au Niger, au Tchad ou encore au Moyen-Orient sont pourvus de fourniture d’accès internet « ILOPEX » et d’un module VoIP. Au sein de la Direction International des Opérations (DIO), plus précisément au Département des Solutions Numériques (DSN), mes missions sont : - Consolider les données d’entrée nécessaires à la réalisation des études techniques et des travaux - Piloter les Titulaires des marchés dans le planning et la qualité attendue - Suivre l’avancement des différents jalons des projets ainsi que l’avancement économique pour satisfaire la demande client - S’assurer de la qualité des solutions proposées et mises en œuvre sur tous les aspects (adhérence aux exigences contractuelles, performances débit, sécurité, etc.) - Suivre les risques et proposer des scénarios ou solutions alternatifs si nécessaire - Animer et participer aux différents comités (COPROJ, COPIL, COPEX et Kick-off) - Réaliser les recettes techniques sur les sites déployés - Garantir la cohérence entre les études et les travaux à travers les livrables (Rapports d’audit, DOE) - Réaliser le reporting financier interne (budget initial, budget révisé)

Mes missions ont été effectuées en anglais : Accompagnement dans l’élaboration et la mise en place des stratégies « social media » de l’entreprise (rédaction d’un rapport marketing) Réalisation des visuels (brochures) Création et publication des contenus sur les différents réseaux sociaux Recrutement de nouveaux abonnés sur Facebook

Relations médias -Rédaction et envoi de supports de communication via les masques internes -Réalisation de la revue de presse interne sur les sujets principaux de la télécommunication Evénementiel, partenariats -Organisation de la visibilité de l'entreprise (PLV) et de la logistique des manifestations -Suivi administratif des partenariats et des événements

Présenter aux clients la gamme produits, négocier les prix et réaliser la vente Assurer la gestion des commandes (éléments de facturation et de livraison) Participer aux actions de promotion (salons, relance)

Mes missions ont été réalisées en anglais : Gestion administrative de l’entreprise -Filtrage des communications téléphoniques -Réception des fax, gestion des emails -Accueil clients Retouche et diffusion de photos sur le site web

Service production/logistique -Assister un agent technique en vue de comprendre les activités quotidiennes et les difficultés du travail d’un ouvrier Service administration/gestion -En contact avec le monde professionnel pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise sur le plan opérationnel, organisationnel et humain

Accueil client, standardiste (phoning et prise de rendez vous), gestion des risques opérationnels (contrôle de la réglementation), gestion de l’espace de stockage en accord avec la réglementation en vigueur