Aurelie FONTS

Alliée Opérationnelle & Stratégique 🎯| Facilitatrice de croissance 🌱| Accompagnement sur mesure - Expertise +15 ans En tant qu’Office Business Manager indépendante, j’accompagne les acteurs du changement dans leur organisation quotidienne pour qu’ils puissent se recentrer sur leur cœur de mission. Mon objectif : vous offrir un cadre structuré et fluide qui respecte vos valeurs et soutient votre impact positif. L’administratif ? Je le rends digeste. L’organisation ? Je la rends fluide. Votre impact ? Je le rends possible. 🌱 Je crois en une organisation fluide, durable et humaine — au service de votre mission sociale ou environnementale.

- assistante administrative du DSI - gestion commerciale, suivi des contrats fournisseurs, du budget - aide organisationnelle au sein du service - coordination de projet (études, réunions kick off, suivi, déploiement...)

- gestion du planning des équipes, des rdv clients/prospects et du courrier - suivi des factures, des règlements, des relances, des encaissements - gestion des dossiers juridiques (création de sociétés, liquidation...) - organisation d'événements - gestion de la communication sur les réseaux

- gestion du planning des équipes et gestion du courrier - facturation des clients, suivi des règlements, des relances, des encaissements - réponses aux appels d'offres, constitution des dossiers et suivi des réponses - Organisation d'événements

- assistante administrative personnelle de la PDG - rédaction des courriers et des comptes-rendus - assistante achat: gestion de la flotte automobile et téléphonique de la Société - gestion du centre de formation : suivi des formations internes et externes, planning, organisation des sessions, établissement des différents documents... - assistante RH : tri et réponses aux CV, - organisation des comités et des événements

- accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - organisation des réunions, tâches administratives diverses - gestion du centre de formation - gestion des commandes