Aurélie Quevenne

Comptabilité • Saisie et suivi de la Comptabilité (saisie des factures, rapprochements bancaires, déclarations de la TVA,) • Gestion de la Facturation client/Fournisseur (création des factures clients, gestion des contrats en cours, relance des impayés, création des dossiers de contentieux avec les huissiers, suivi des paiements) • Note de frais (vérification, suivi des paiements) • Gestion de la trésorerie (différents comptes et devises €/£/$/CHF) et plusieurs holding Services Généraux • Gestion de la flotte mobile et des véhicules de fonctions (négociation des contrats, achat et revente des véhicules, gestion des PV, assurances, reporting) • Gestion des Prestataires (contact avec les différents prestataires, commandes des fournitures, maintenance photocopieurs et imprimantes, gestion des locaux, bail, mobilier), • Organisation des évènements (repas, voyages, séminaire, demande de visa, event) • Gestion des organismes de formations (organisation, suivi des contrats et des factures) • Gestion du courrier (machine à affranchir, coursier, distribution...) • Gestion et suivi des dossiers d'assurances (contact avec l'assurance et les experts en cas de dégâts des eaux, vols, mal contrefaçon)

Ressources Humaines • en lien avec le cabinet comptable , envoie des données variables mensuelles, controle des fiches de payes • Paiement des DUCS, TS, AGEFIPH, … • Solde de tout compte, Déclaration mouvements de main d’œuvre, visite médicale, mutuelle, congés payés, • Gestion des formations (étude des besoins, budget, calendrier, …) • Création et départ des salariés, • Recrutement du personnel (dépôt d'annonces, sélection des CV, entretiens) • Procédure d’embauche et intégration des salariés Comptabilité • Saisie et suivi de la Comptabilité (saisie des factures, rapprochements bancaires, déclarations de la TVA,) • Gestion de la Facturation client/Fournisseur (création des factures clients, gestion des contrats en cours, relance des impayés, création des dossiers de contentieux avec les huissiers, suivi des paiements) • Note de frais (vérification, suivi des paiements) • Gestion de la trésorerie (différents comptes et devises €/£/$/CAD/CHF/NOK) Services Généraux • Gestion de la flotte mobile et des véhicules de fonctions (négociation des contrats, achat et revente des véhicules, gestion des PV, assurances, reporting) • Gestion des Prestataires (contact avec les différents prestataires, commandes des fournitures, maintenance photocopieurs et imprimantes, gestion des locaux, bail, mobilier), • Organisation des évènements (repas, voyages, séminaire, demande de visa, event) • Gestion des organismes de formations (organisation, suivi des contrats et des factures) • Gestion du courrier (machine à affranchir, coursier, distribution...) • Gestion et suivi des dossiers d'assurances (contact avec l'assurance et les experts en cas de dégâts des eaux, vols, mal contrefaçon)