Aurelie Masson-Bussereau

Assistante de direction

Salaire / Taux journalier

26000 Valence, France

Freelance

À distance uniquement

Expertises

Service Client & CareNotionCanvaMicrosoft Dynamics 365CRMZapierMailChimpStratégie & ConsultingMakeAsanaÉvénementielCommunity managementAirtableEmailingIdentité Visuelle

Langues

AnglaisEspagnol

À propos

Introduction

Assistante de direction expérimentée avec 10 ans d'expertise chez ELPACK PHAREL en pilotage d'activité et gestion de projets. Spécialisée en webmarketing, prospection commerciale, formation et gestion administrative complète. Je transforme votre organisation grâce à mon autonomie, ma polyvalence et ma maîtrise des outils digitaux pour booster votre productivité.

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Expérience de travail

Assistante de direction

ELPACK PHAREL

sept. 2015 - Présent

11 ans 2 mois

Région de Valence, France

💻 𝘼𝙙𝙢𝙞𝙣𝙞𝙨𝙩𝙧𝙖𝙩𝙞𝙛 𝙙𝙚 𝙙𝙞𝙧𝙚𝙘𝙩𝙞𝙤𝙣 ✔Assister le directeur dans le pilotage de l'activité et des projets d'entreprise ✔Organisation d’événements interne/externe ✔Gestion des déplacements du dirigeant ✔Gestion de l'agenda du dirigeant ✔Gestion administrative diverse (standard / traitement courrier / ✔Commandes d'équipements, fournitures diverses, contrat de sous-traitance ✔Aide comptabilité SCI (factures, TVA, règlements..) ✔Relation avec les partenaires (informatique, banque, assurance, avocat..) ✔Gestion de l'infogérance avec le partenaire informatique ✔Divers projets (installation de bureaux modulaires, SVI, NTIC, Téléphonie IP..) ✔Participation au projet de construction de bâtiments industriels (en cours) 🧑 𝙍𝙃 ✔Co-Pilotage du plan de développement des compétences Elpack et Pharel avec le service RH ✔Montage et suivi des dossiers de formation (financement avec l'OPCO) ✔Organisations des sessions de formations interne et externe ✔Suivi des indicateurs de formations et habilitations ✈ 𝘾𝙤𝙢𝙢𝙚𝙧𝙘𝙞𝙖𝙡 ✔Prospection téléphonique commerciale (par campagne) ✔Préparation et suivi des offres commerciales du dirigeant ✔Suivi commercial des clients du dirigeant ✔Point conf call hebdo pour suivi de commande ✔Participation aux salons 🌏 𝙒𝙚𝙗𝙢𝙖𝙧𝙠𝙚𝙩𝙞𝙣𝙜 ✔Développement et community management de la page Linked in ✔Pilotage projet de refonte du site internet ✔Mise à jour du site internet (actualités) ✔Pilotage de la refonte d'identité visuelle, Charte Graphique ✔Pilotage du développement de support de communication

Assistante administrative et formation (mi temps)

COSMEBIO (Association)

janv. 2015 - août 2015

8 mois

Région de Valence, France

- Gestion et commercialisation des formations organisées par COSMEBIO - Assistante administrative des cotisations et comptes adhérents - Filtrage des appels - Aide aux évènements interne (assemblée générale)

Assistante administrative (mi-temps)

Bioconvergence

janv. 2015 - août 2015

8 mois

Région de Valence, France

- Gestion des adhésions à l'association, relance et suivi - Gestion de la base de données des contacts - Accueil téléphonique - Création d'outils pour améliorer l'organisation interne - Assistance à l'organisation des évènements internes

Groupe Jeandot

mai 2006 - août 2014

8 ans 4 mois

Nouméa 98800, Nouvelle-Calédonie

Assistante de direction (promotion interne)

oct. 2008 - août 2014

5 ans 11 mois

Nouméa 98800, Nouvelle-Calédonie

-Assister le directeur dans le pilotage de lancement des nouveaux modèles, études de marché, concurrence. -Commande véhicules, cotations client, suivi de production, mise à jour de base de données et TDB -Relation/négociation directe avec les constructeurs et fournisseurs internationaux -Responsable et gestion des dossiers garantie véhicule et campagnes de rappel -Organisation des déplacements à l’étranger, réunion, accueil des fournisseurs -Organiser et coordonner les informations internes et externes -Suivi complet de dossiers : gestion administrative du personnel -Suivi contrat de maintenance, relance clients, gestion des dossiers sinistres et avaries maritime -Gestion des fournitures de bureau -Supervision du secrétariat commercial, assistante de recrutement.

Secrétaire commerciale

mai 2006 - oct. 2008

2 ans 6 mois

Nouméa 98800, Nouvelle-Calédonie

- Secrétariat général, saisie, contrôle et dépôt de caisse, - Accueil téléphonique à 6 lignes - Aide comptabilité, responsable des relevés bancaires, paiement des fournisseurs. - Facturation, suivi de dossier, gestion d’arrivages, des dossiers d’avaries, relance clientèle. - Suivi dossier import/export, chargée des sorties d’entrepôt - Gestion des garanties de véhicules. Suivi des remboursements et saisie comptable. + Formations pour Porsche, Volkswagen et Audi (Sydney, Singapore, Kuala Lumpur)

Responsable accueil et caisse

Marine Corail

août 2003 - janv. 2005

1 an 6 mois

Nouméa 98800, Nouvelle-Calédonie

Accueil clientèle, vente au comptoir Chargée de mise en rayon Gestion des arrivages et commandes Ventes en rayon ( accastillage, plongée, voile,..) Responsable de caisse Gestion de commandes des clients en compte (armée, gendarmerie, CNRS, Institut de recherche..)


Formation

GRETA Nouvelle-Calédonie

BTS ASSISTANT DE MANAGER (VAE)

2012 - 2013

2 ans

CNED

BACCALAUREAT STT ACA

1998 - 2002

5 ans

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