Aurélie STUBBE

Project manager/Product Ownwer/Business Analyst

Salaire / Taux journalier

Montpellier, France

Mobilité : Marseille, Toulouse, ...

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Gestion de projet - PMOScrumProject OwnerProduct OwnershipConfluenceJiraKnowledge ManagementDesign ThinkingConseil ITERP

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)ItalienNéerlandais

À propos

Introduction

Avec plus de 17 ans d'expérience en tant que chef de projet, consultante, et product owner, je définis des objectifs clairs pour mener les équipes vers la réussite. Enthousiaste, communicante, et orientée résultats, j'aime créer des ponts entre les équipes métiers et informatiques, répondre aux besoins utilisateurs, maintenir des indicateurs de progrès, et motiver les parties prenantes. Ouverte d'esprit et intéressée par les différentes cultures, je peux être déployée en contexte international.

Liens

Expérience de travail

Product Owner / Business Analyst / Project Manager

CAL Consult

juil. 2023 - Présent

3 ans 4 mois

Ede · Hybrid

- Définition d'une Roadmap pour CALsuite WMS. - Agile Scrum Product Owner: * Collecte et analyse des exigences opérationnelles. Rédaction d'User stories. * Définition d'un MVP (Minimum Viable Product). * Prioritisation du backlog (à l'aide de Devops). * Acceptation/rejet des résultats. * Motivation de l'équipe de développement à travers le Product Goal. * Collaboration avec le Scrum master et le coach agile. * Participation aux cérémonies Scrum (daily stand-ups, reviews, rétrospectives, grooming, refinments). * Communication transparente avec les parties prenantes (utilisateurs, directeur entrepôt, intégrateur).

HARDIS GROUP

mars 2018 - juil. 2023

5 ans 5 mois

Utrecht, Pays-Bas

Lead Consultant (Intégration REFLEX WMS)

mars 2022 - juil. 2023

1 an 5 mois

Utrecht, Pays-Bas

- Responsable fonctionnelle de l'intégration du WMS REFLEX pour le Centre de Distribution Europe de NSK à Tilburg (Pays-Bas). - Equipe multi-pays (NL, UK, FR). - Organisation des formations pour accompagner la montée en compétences des consultants de la filiale Hardis Group Benelux. - Coaching de 4 consultants juniors.

Consultante Solution (intégration Reflex WMS)

mars 2018 - mars 2022

4 ans 1 mois

Lyon, France

Intégration de la solution logicielle Reflex - Conception: définition des processus métiers, animation d'ateliers de conception, rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées. - Mécanisation: interfaces high-bay et goods-to-man (SSI Shaeffer), trieur (Transitic), convoyeurs (Dematic). - Réalisation: paramétrages de REFLEX WMS, tests de conformité des développements, définition de la stratégie de tests, accompagnement des clients à la recette. - Mapping interfaces - Transfert de compétences: formation des Key Users, assistance opérationnelle au démarrage. - Projet: suivi des charges, accompagnement à la stratégie de démarrage, participation aux COPROJ et COPIL. Principaux Clients: - HAGER GROUP (European Distribution Center). - Textile Retail & e-commerce: Chantelle Lingerie, SMCP, Celio. - Agro-alimentaire: Lustucru Frais, Eureden.

Consultante fonctionnelle (intégration SPEED WMS)

BK Systèmes

sept. 2016 - déc. 2017

1 an 4 mois

Lyon, France

Mise en oeuvre des projets d'implémentation de SPEED WMS chez les clients. o Définition des processus opérationnels cibles: - Animation des ateliers fonctionnels. - Gestion des réceptions (avec/sans attendus). - Stratégie de rangement et de gestion d'entrepôt. - Préparation de commandes (ramasses sur tablettes, interactions convoyeur, répartition sur meubles selon gabarits, tables de colisage, etc.). - Expédition (gestion des chargements, appels à bornes transporteurs). - Rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles. o Mise en oeuvre: - Paramétrages des modules standard. - Planification des développements spécifiques et suivi des livraisons. - Organisation des plans de recettes, et rédaction des PV. - Animation des ateliers de formation. - Accompagnement au changement lors du déploiement, et assistance au démarrage. - Suivi post-démarrage. o Pilote du Process Qualité Projet - Rédaction des livrables. - Coordination des différentes équipes (développement, infra, etc.), interface entre le client et les équipes techniques BKS. - Animation des Comités de Pilotage, et Comités Projets. - Management des risques. - Suivi de la relation client, devis, facturations.

Cheffe de Projet AMOA

Groupe BERT

avr. 2015 - août 2016

1 an 5 mois

Lyon, France

o Chef de projet AMOA – WMS Produit : SPEED WMS (BK Systèmes) - Recueil des besoins métiers, rédaction des cahiers des charges sur l’ensemble des flux (réception, stockage, préparation, expédition) - Paramétrages de l’application - Recettes applicatives & flux EDI (définition des plans et scénarios de tests, exécution des tests, rédaction des PV de recettes) - Coordination des équipes MOE prestataire (Xyric) et clients, notamment lors des mises en place de flux EDI. - Coordination des équipes Infra&Réseaux internes (installations WIFI, mises à niveaux environnements). - Rédaction des modes opératoires et formations des utilisateurs. - Migration, déploiement, accompagnement au changement et assistance au démarrage. - Cadrages projets. - Organisation et animation des comités projets et comités de pilotage. - Suivi planning, budget, risques. o Chef de projet Applicatif – TMS (contexte post-déploiement) Produit : e-TMS (AndSoft) - Mise en place d’un support applicatif de niveau 1 et 2 (2 personnes) pour 180 utilisateurs sur 15 sites. - Résolutions d’incidents. - Utilisation d’un outil de ticketing, et création d’une roadmap applicative (JIRA). Produits: TMS: e-TMS (AndSoft) WMS: SPEED (BK SYSTEMES)

Cheffe de Projet déploiement logiciel

RLD

juil. 2013 - mars 2015

1 an 9 mois

Lyon, France

Déploiement des sogiciels de géo-localisation Géonaut et de management à l’éco-conduite Econaut (société Masternaut): - 280 véhicules / 31 sites sur le territoire national. - Formation des utilisateurs / accompagnement au changement. - Mise en place d'envoi de missions. - Rédaction de spécifications fonctionnelles. Accompagnement des Responsables Distribution de 13 sites dans: - La recherche d'économies logistiques (diminution conso G OIL, optimisation des tournées). - La gestion de leur parc véhicule. - Une démarche d'amélioration continue. - Mise en place d'un système de management à l'éco-conduite: -200k€ 2014 Vs 2013. - mMse en place et suivi de reportings (création d’un outil Excel de compilation des données en temps réels). Audit des unités Sud et Est (13 sites) concernant: - La règlementation transport. - L'entretien des véhicules.

Responsable Approvisionnement/Planification/Ordonnancement

EUROTAB

mai 2012 - déc. 2012

8 mois

Saint-Étienne, France

Approvisionnement / planification / ordonnancement des 3 lignes de fabrication d’absorbeurs d’humidité : - Approvisionnement des composants. - Planification et ordonnancement courts termes (délais 3 semaines). Optimisation des changements d’outillages, ajustements en fonction des différents aléas, coordination des différents services. - Alimentation de l’ERP M3 (Movex). - Reportings quotidiens internes et hebdomadaires client. Mise en place d’indicateurs : taux respect planning, suivi des backlogs. Préconisation d'amélioration logistiques: - Etablissement des plannings moyens termes (horizon 3 mois) de l’ensemble des lignes de production d’Eurotab pour validation des équilibres charges/capacité sur la base de prévisions de vente. - Analyse des stocks et proposition d’optimisation des lots et délais d’approvisionnement de l’ensemble des composants de l’usine, en partenariat avec le service Achats. - Mise en place d’une procédure de contrôle des marchandises à réception, et d'une gestion manuelle des stocks par emplacement. Animation de l’équipe de caristes pendant la phase de transition.

Ingénieure Solutions Clients

Norbert Dentressangle

nov. 2011 - mai 2012

7 mois

26000 Valence, France

Élaboration de solutions transport pour de grands chargeurs européens : - Analyse des cahiers des charges. - Utilisation de logiciels d’optimisation de tournées. - Modélisation des schémas de livraison sur le logiciel PARAGON (optimisation des tournées). - Chiffrage des solutions avec les Directions Opérationnelles. Support technique aux Directeurs Commerciaux dans la réponse aux appels d’offres : - Rédaction des dossiers de réponses aux appels d'offres. - Présentations techniques aux clients (Power Point). Utilisation quotidienne de l’anglais.

Cheffe de Projet déploiement logicel

Groupe Casino

oct. 2007 - mars 2010

2 ans 6 mois

Saint-Étienne, France

Optimisation des tournées de livraison : - Analyse des historiques de données (extraction par requêtes SQL, analyses/traitements sous Excel/Access). - Rédaction d’une méthodologie avec une équipe de consultants (Argon Consulting). - Déploiement du projet sur 5 sites en région Poitou-Charentes/Centre/Limousin et Rhône-Alpes/Auvergne (plus de 600 points de livraison). - Modélisation des plans de transport sous cartographies MapPoint. - Paramétrages et utilisations du logiciel SHORTREC DISTRIPLANNER (Ortec) d’optimisation des tournées et planification des moyens, en fonction des contraintes sites et clients. - Estimations économiques des plans de distribution. - Accompagnement au démarrage des nouveaux schémas de distribution. Management transversal de 5 Responsables Transport : - Pilotage du projet (planification, suivi, méthode GANTT). - Conduite de réunions et de conférences téléphoniques. - Mise en place et suivi d’indicateurs de performance (taux de remplissage camion, ponctualité, etc.).


Formation

INSA Rouen Normandie

Diplôme d'ingénieur

2002 - 2007

5 ans 1 mois

INSA Rouen Normandie

Master 2 (M2)

2002 - 2007

5 ans 1 mois

Portfolio

Chef de projet AMOA

Consultante Solution - Intégration logicielle (WMS pour e-commerce)

Consultante Solution - Intégration logicielle

Consultante intégration logicielle

Product Owner / Business Analyst (Warehouse Management System)

Scrum Product Owner (Automated Storage and Retieval System)

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